در راستای اجرای دبیرخانه مجازی 5 گروه هدف جهت بهره برداری از دبیرخانه مجازی در فرآیند دخیل می باشند که شرح وظایف هر کدام از واحدها به شرح ذیل می باشد.

1. مدیریت فاوا
2. دبیرخانه مجازی
3. مسئول دفتر
4. نگهبانی
5. میز خدمت

این شرح وظایف به شرح تصاویر ذیل می باشد: