اقدامات الزامی که بایستی بیمارستانها موظف به اجرای آن می باشند:

کمیته اجرایی تبادل الکترونیک بیمارستانی شامل:

´رئيس/ مدير بيمارستان

´مدير مالي بيمارستان

´مسئول درآمد بيمارستان

´مسئول سامانه مديريت اطلاعات بيمارستاني (HIS)  و مسئول IT

´ مسئول ترخيص/بيمه گري بيمارستان

´مترون  بيمارستان

´مسئول منشي ها بيمارستان

´مسئول مدارک پزشکي بيمارستان

´دفتر بهبود کيفيت بيمارستان

 

اقدامات الزامی قبل از شروع جهت تبادل الکترونیکی:

´تشکیل کمیته اجرایی در بیمارستان: 1- رئیس و مدیر بیمارستان 2- فاو 3- درآمد 4- مترون

´هماهنگی با شرکت میکفاوا

´آموزش پرسنل درگیر در فرآیند تبادل(http://fava.nkums.ac.ir/ بخش آموزش همکاران غیر فاوا)

´استفاده از سرویس استحقاق درمان یا همان گرفتن کد HID

´مپینگ دارو

´مپینگ لوازم مصرفی و داشتن کدIRC

´مپینگ صندوق های بیمه

´مپینگ ویزیت پزشکان براساس RVU3

´اخذ نام کاربری برای کاربران واحد درآمد از سامانه رز

 

اقدامات لازم در حین اجرای تبادل الکترونیکی:

´قبل از ترخیص:

1-تکمیل پرونده دربخش: تمامی خدمات (ثبت ، ریپورت،مهر،نقصها، گایدلاینها و...) در بخش انجام گردد.

2-تعیین تکلیف پرونده های امانتی و...

´بعد از ترخیص:

1-ثبت تشخیص نهایی و چک کردن پرونده ها

2-تطبیق محتوی فیزیکی و الکترونیکی  پرونده های اماده ارسال به سپاس

3-ارسال همه پرونده ها به صورت تک تک به سامانه سپاس(داشتن کد ملی ، بررسی سطوح خدمات و...)

4-مقایسه پرونده فیزکی با الکترونیکی در سامانه رز توسط کارشناس درآمد (درصورت مشکل ابطال پرونده و رفع نواقص در HIS ارسال مجدد آن به سپاس)

5- ارجاع پرونده به کارشناس ناظر و بررسی پرونده توسط کارشناس ناظر(درصورت مشکل درخواست ابطال و ارسال مجدد تا دوبار)

6- ایجاد صورتحساب بیمه ای در رز و تائید آن توسط رئیس بیمارستان