مدرسین جهت برگزاری دوره های سال 99 موارد زیر را مد نظر داشته باشند :
- هماهنگی با مهندس حاتمی جهت تعریف دوره ها در سامانه آموزش دانشگاه (حداقل یکماه قبل از برگزاری دوره ) دوره های خرداد و تیرماه حداکثر تا 4 تیرماه فرصت دارند
- ابلاغ دوره آموزشی با هماهنگی مهندس حاتمی قبل از شروع کلاس در اتوماسیون ایجاد و به امضای مهندس حیدرپور برسد.(نمونه ابلاغ )
- تعین تاریخ برگزاری ،هماهنگی جهت اطلاع رسانی در گروه های فاوا و تیکت برای کلیه کاشناسان ، هماهنگی برای محل جهت اموزش های حضوری سالن برگزاری -پذیرایی – تجهیزات ویدئو کنفرانس -دسترسی به سامانه ویدئو کنفرانس و...
- تهیه منابع اموزشی ،تعداد 100 سوال 4 گزینه مرتبط با موضوع (نمونه فرمت سوالات )(حداقل یکماه قبل از برگزاری دوره )
- تکمیل فرم ارزیابی دوره آموزشی
- تقدیر نامه یا گواهی تدریس دوره برای مدرس درتوسط مهندس حاتمی در اتوماسیون ایجاد و به امضا مهندس حیدرپور برسد.
- نامه پرداخت حق التدریس دوره در اتوماسیون ایجاد و به امضا مهندس حیدرپور برسد حق التدریس شامل مدارک کارشناسی ارشد و پیمانی و رسمی می باشد و در صورت پرداخت حق التدریس دوره جزو ساعات آموزشی مدرس نمی باشد.(نمونه نامه )