1- ارسال درخواست ایجاد پست الکترونیکی توسط تکمیل فرم درخواست پست الکترونیکی

2- اختصاص کد رهگیری به درخواست ثبت شده

2- بررسی اطلاعات توسط مسئول پست الکترونیکی دانشگاه و اختصاص حساب کاربری پیشنهادی به فرد درخواست دهنده در صورت تایید

3- تغییر در وضعیت درخواست به وضعیت تایید شده

4- درصورت نیاز به اصلاح اطلاعات (نام کاربری پیشنهادی)، تغییر وضعیت درخواست به عدم تایید و ذکر توضیحات جهت اصلاح درخواست

5- استفاده از فرم رهگیری درخواست پست الکترونیکی  توسط درخواست دهنده جهت اطلاع از وضعیت درخواست

6- در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات، استفاده از فرم ویرایش درخواست پست الکترونیکی توسط درخواست دهنده