حضوری

جلسه ای با حضور آقای مهندس حامد حجتی و مهندس قهرمانی در مورخه 97/10/26 ساعت 13:30 الی14:30 در محل دیتا سنتربرگزارگردید.  در این جلسه مصوب شد آقای مهندس حجتی پروپوزالی در خصوص تولید پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی تهیه نموده و حداکثر تا تاریخ 1397/11/03 به مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه ارائه دهد. این پروپوزال شامل تعداد فازها و جزئیات اجرای هر فاز و زمانبندی ها منابع مورد نیاز می باشد.

همچنین مهندس قهرمانی انتظارات از سامانه مذکور را در این جلسه بیان نمودند که به شرح ذیل می باشد:

• مدیریت حجم و کیفیت اسناد
• مدیریت Backup ها
• پردازش تصویر در فرآیند بایگانی برای تولید اسناد دارای متن جهت جستجو
• ارتباط با سیستم های احراز هویت  مرسوم از جمله LDAP
• سازوکار ایجاد سلسله مراتب سازمانی در اسناد و آرشیو ها
• رعایت محرمانگی و اعمال سطوح دسترسی منعطف در دسترسی به اسناد آرشیو شده
• مدیریت تغییرات در محتوای اسناد (تاریخچه)
• پشتیبانی از انواع فایل های الکترونیکی
• امکان بایگانی اسناد و قابلیت دریافت ویژگی های هر سند در قالب فیلد های داده ای
• امکان تعریف ساختار و قالب محتوایی اسناد جهت استفاده کاربران
• جستجوی کاملا منعطف و همه جانبه در اسناد دارای مجوز
• امکان ارسال الکترونیکی سند برای سایر کاربران
• امکان ثبت، رسیدگی و ممیزی عملیات انجام شده توسط واحد ها و کاربران مختلف بر روی اسناد
• وجود سازکار دسترسی همزمان کاربران به اسناد (check-in check-out)
• امکان تعریف و اجرای فرایند های ورود اسناد انبوه
• امکان تعریف سناریو ورود خودکار اسناد به سامانه
• امکان ارائه سرویس بایگانی اسناد به سایر سامانه های موجود و همچنین ارتباط با سایر وب سرویس های سازگار
• توزیع شدگی در ذخیره سازی انبوه و پردازش ها

-مصوب گردید آقای مهندس حجتی بر اساس نیاز ها و خواسته ها از سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد پروپوزالی  که شامل فازبندی و جزئیات هر فاز از پروژه خواهد بود را در اسرع وقت تهیه نموده و جهت بررسی به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه ارائه نماید.