دستور العمل سامانه شوکا
جهت استفاده از سامانه ویدئو کنفرانس شوکا( جلسات ورازت بهداشت ) :
- سامانه شوکا جهت برگزاری جلسات دانشگاه ها با وزارت بهداشت و جلسات قطب 9 کشور می باشد.
- جلساتی که در سامانه شوکا برگزار می گردد از طریق نامه وزارت اعلام میگردد و در متن نامه معمولا اشاره میشود که جلسه در بستر شوکا برگزار خواهد شد
- نام کاربری و رمز ورود به سامانه شوکا در اختیار مدیریت فاوا دانشگاه می باشد. حتما قبل از برگزاری جلسه دراین بستر هماهنگی لازم به اداره زیرساخت (مرکز ویدئو کنفرانس دانشگاه) انجام شود
- برگزاری جلسه در بستر شوکا تنها از یک محل و با یک نام کاربری امکان پذیر می باشد پس حتما کلیه مدعوین در یک محل باید حضور داشته باشند
- جلسات شوکا با حضور ریاست دانشگاه توسط مرکز ویدئو کنفرانس و در سالن رجایی برگزار خواهد شد.سایر جلسات با حضور رابط ویدئو کنفرانس برگزار و کارشناسان فاوا تنها وظیقه پشتیبانی از راه دور جلسه را خواهند داشت
- برای جلسات حتما باید سیستم صوت و تصویر مناسب (میکروفون و وب کم) در اختیار داشته باشید
- نیم ساعت قبل ار برگزاری جلسه تست سامانه توسط کارشناسان شوکا انجام خواهد شد.رابط حتما در جلسه تست حضور داشته باشد و تایید تست را دریافت نماید( نحوه حضور و تست در اموزش ها ارائه خواهد شد )