باتوجه به حساسیت موضوع ایمیل دانشگاه ،جلسه ای در خصوص بررسی شرکت های ارائه دهنده ایمیل تشکیل شد. در این جلسه که مدیر، معاون و مسئول اداره نرم افزار مدیریت آمار و فناوری اطلاعات حضور داشتند "مهندس خسروشاه "گزارشی از بررسی شرکت های ارائه دهنده ایمیل ارائه کرد و مقرر گردید اعضای کمیته ایمیل دانشگاه نسبت به بررسی فنی و تخصصی شرکت ها اقدام و گزارشی به کمیته ارائه نمایند