پروپوزال مرکز ویدئو کنفرانس دانشگاه

1. دستور العمل ها
2. اموزش ها
3. نیروی انسانی
4. محل قرارگیری
5.  
6. برنامه زمانبدی

 

• اهداف :

باتوجه به برگزاری جلسات بسیار زیاد در دانشگاه اعم از جلسات وزارت / جلسات اموزش کارکنان ، کلاس های آموزشی دانشجویان جلسات درون سازمانی و ...که از ابتدای سال 99 حدود 1720 جلسه برگزار گردیده است در این جهت نیاز به نیروی متخصص و یک مرکز ویدئو کنفرانس بسیار جدی احساس می شود.

بنابراین پیشنهاد میگردد با توجه به پروپوزال زیر اقدامات لازم در خصوص ایجاد این مرکز در هیئت رییسه دانشگاه پیگیری گردد

• دستور العمل ها:

1. برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس (در سایت فاوا قسمت ماموریت های ویژه دستور العمل ها قرار میگیرد)
   1. برگزاری جلسات با وزارت: درخصوص برگزاری جلسات با وزارت خانه پیشنهاد میگردد یک نفر بعنوان مسئول سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه معرفی و در محل سالن ویدئو کنفرانس دانشگاه مستقر گردد.شرح وظایف مسئول سامانه ویدئو کنفرانس (شامل دسترسی به سرور/ ایجاد دسترسی های لازم و ... در ادامه شرح داده خواهد شد)
   2. برگزاری جلسات درون سازمانی بر بستر ادوب کانکت : در خصوص برگزاری جلسات درون سازمانی پیشنهاد میگرددیک نامه به روسای معاونت ها ،بیمارستان ها و سایر مراکز تابعه ارسال گردد یک یک نفر بعنوان مسول سامانه ویدئو کنفرانس (بجز نیرو فاوا) معرفی گردد تا اموزش ها لازم توسط نیروهای فاوا ابلاغ گردد
   3. برگزاری جلسات بر سایر بستر ها( شاوک / اسکایب / ...)در این خصوص نیز همانند موارد بالا اموزش های لازم به مسئول سامانه ویدئو کنفرانس داده شود
2. دستور العمل های خرید تجهیزات
   1. در خصوص خرید تجهیزات باتوجه به موقعیت ، هزینه ها و تعداد افراد شرکت کننده در جلسه چند مدل تجهیزات دسته بندی و در درخواست خرید اعلام گردد.
   2. فرمی تهیه گردد که واحدمربوطه ان را تکمیل نماید این فرم میتواند شامل درخواست ها و نیاز های واحد بوده که بر اساس اسن درخواست سیستم ویدئو کنفرانس و تجهیزات معرفی شود

• آموزش ها

1. اموزش کار با نرم افزار های ویدئو کنفرانس ( که سامانه ادوب کانت در سایت فاوا موجوداست برای شوکا و اسکایپ و.. مسئول سامانه ویدئو کنفرانس اموزش های لازم را تدوین نماید)
2. اموزش کار با تجهیزات ویدئو کنفرانس( اتصال به اینترنت / اتصال لپ تاپ و دستگاه های ویدئو کنفرانس / تلویزون و ویدئو پروژکتور و ...)

• نیروی انسانی

1. یک نفر بعنوان مسئول سازمان ویدئو کنفرانس دانشگاه که در محل برگزاری جلسات مستقر باشد
2. یک نفر کارشناس ویدئو کنفرانس
3. یک نفر کارشناس ویدئو کنفرانس در واحد های تابعه دانشگاه که اموزش های لازم را فرا بگیرد

• محل قرارگیری :

1. یک محل در هر شهرستان بعنوان مرکز اصلی ویدئو کنفرانس مشخص و تجهیز گردد.
2. محل اصلی ویدئو کنفرانس باید ارتباط پایدار با شبکه دانشگاه داشته باشد
3. امکان راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس / ویدئو پروژکتور / تلویزیون / سیستم صوتی و .. وجودداشته باشد
4. ترجیحا نزدیک ترین مکان به ریاست مجموعه جهت سالن ویدئو کنفرانس در نظر گرفته شود
5.  

• تجهیزات ( لیست در سایت فاوا بصورت کامل بارگذاری شده است)

1. کامیپوتر یا لب تاب core i3  با حداقل 4GB Ram
2. نرم افزار Internet Explorer نسخه 9 به بالا
3. نرم افزار Flash
4. نرم افزار Adobe
5.  اتصال به اینترنت    دانشگاه و هماهنگی جهت اختصاص پهنای باند مناسب
6. هدست نیمه حرفه ای (در صورتی که از وب کم مدل زیر استفاده میکنید نیاز به هدست نمی باشد)
7. و ب کم جهت برقراری تماس تصویری مدل پیشنهادی Logitech BCC950 conference cam

• برنامه زمانبدی : زمانبدی در سایت فاوا قسمت ماموریت های ویژه بارگذاری شده است

1. ارسال نامه برای کلیه واحد های تابعه جهت معرفی مسئول سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه
2. تعیین مسئول سامانهویدئو کنفرانسدانشگاه و ابلاغ و شرح وظایف
3. برگزاری دوره اموزشی مسئول سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه
4. برگزاری دوره اموزشی توسط مسئول سامانه ویدئو برای کلیه واحدهای دانشگاه (پیشنهاد میگردد دوره با توجه به شرایط کرونا در هر شهرستان برگزار گردد)
5. تهیه ابلاغ و شرح وظایف و تعهد نامه برای هریک از کارشناسان واحد ها

 فایل ورد

 

پروپوزال مرکز ویدئو کنفرانس دانشگاه