نسخه 1
پروپوزال مرکز ویدئو کنفرانس دانشگاه
- دستور العمل ها
- اموزش ها
- نیروی انسانی
- محل قرارگیری
- برنامه زمانبدی
- اهداف :
باتوجه به برگزاری جلسات بسیار زیاد در دانشگاه اعم از جلسات وزارت / جلسات اموزش کارکنان ، کلاس های آموزشی دانشجویان جلسات درون سازمانی و ...که از ابتدای سال 99 حدود 1720 جلسه برگزار گردیده است در این جهت نیاز به نیروی متخصص و یک مرکز ویدئو کنفرانس بسیار جدی احساس می شود.
بنابراین پیشنهاد میگردد با توجه به پروپوزال زیر اقدامات لازم در خصوص ایجاد این مرکز در هیئت رییسه دانشگاه پیگیری گردد
- دستور العمل ها:
- برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس (در سایت فاوا قسمت ماموریت های ویژه دستور العمل ها قرار میگیرد)
- برگزاری جلسات با وزارت: درخصوص برگزاری جلسات با وزارت خانه پیشنهاد میگردد یک نفر بعنوان مسئول سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه معرفی و در محل سالن ویدئو کنفرانس دانشگاه مستقر گردد.شرح وظایف مسئول سامانه ویدئو کنفرانس (شامل دسترسی به سرور/ ایجاد دسترسی های لازم و ... در ادامه شرح داده خواهد شد)
- برگزاری جلسات درون سازمانی بر بستر ادوب کانکت : در خصوص برگزاری جلسات درون سازمانی پیشنهاد میگرددیک نامه به روسای معاونت ها ،بیمارستان ها و سایر مراکز تابعه ارسال گردد یک یک نفر بعنوان مسول سامانه ویدئو کنفرانس (بجز نیرو فاوا) معرفی گردد تا اموزش ها لازم توسط نیروهای فاوا ابلاغ گردد
- برگزاری جلسات بر سایر بستر ها( شاوک / اسکایب / ...)در این خصوص نیز همانند موارد بالا اموزش های لازم به مسئول سامانه ویدئو کنفرانس داده شود
- دستور العمل های خرید تجهیزات
- در خصوص خرید تجهیزات باتوجه به موقعیت ، هزینه ها و تعداد افراد شرکت کننده در جلسه چند مدل تجهیزات دسته بندی و در درخواست خرید اعلام گردد.
- فرمی تهیه گردد که واحدمربوطه ان را تکمیل نماید این فرم میتواند شامل درخواست ها و نیاز های واحد بوده که بر اساس اسن درخواست سیستم ویدئو کنفرانس و تجهیزات معرفی شود
- آموزش ها
- اموزش کار با نرم افزار های ویدئو کنفرانس ( که سامانه ادوب کانت در سایت فاوا موجوداست برای شوکا و اسکایپ و.. مسئول سامانه ویدئو کنفرانس اموزش های لازم را تدوین نماید)
- اموزش کار با تجهیزات ویدئو کنفرانس( اتصال به اینترنت / اتصال لپ تاپ و دستگاه های ویدئو کنفرانس / تلویزون و ویدئو پروژکتور و ...)
- نیروی انسانی
- یک نفر بعنوان مسئول سازمان ویدئو کنفرانس دانشگاه که در محل برگزاری جلسات مستقر باشد
- یک نفر کارشناس ویدئو کنفرانس
- یک نفر کارشناس ویدئو کنفرانس در واحد های تابعه دانشگاه که اموزش های لازم را فرا بگیرد
- محل قرارگیری :
- یک محل در هر شهرستان بعنوان مرکز اصلی ویدئو کنفرانس مشخص و تجهیز گردد.
- محل اصلی ویدئو کنفرانس باید ارتباط پایدار با شبکه دانشگاه داشته باشد
- امکان راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس / ویدئو پروژکتور / تلویزیون / سیستم صوتی و .. وجودداشته باشد
- ترجیحا نزدیک ترین مکان به ریاست مجموعه جهت سالن ویدئو کنفرانس در نظر گرفته شود
- تجهیزات ( لیست در سایت فاوا بصورت کامل بارگذاری شده است)
- کامیپوتر یا لب تاب core i3 با حداقل 4GB Ram
- نرم افزار Internet Explorer نسخه 9 به بالا
- نرم افزار Flash
- نرم افزار Adobe
- اتصال به اینترنت دانشگاه و هماهنگی جهت اختصاص پهنای باند مناسب
- هدست نیمه حرفه ای (در صورتی که از وب کم مدل زیر استفاده میکنید نیاز به هدست نمی باشد)
- و ب کم جهت برقراری تماس تصویری مدل پیشنهادی Logitech BCC950 conference cam
- برنامه زمانبدی : زمانبدی در سایت فاوا قسمت ماموریت های ویژه بارگذاری شده است
- ارسال نامه برای کلیه واحد های تابعه جهت معرفی مسئول سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه
- تعیین مسئول سامانهویدئو کنفرانسدانشگاه و ابلاغ و شرح وظایف
- برگزاری دوره اموزشی مسئول سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه
- برگزاری دوره اموزشی توسط مسئول سامانه ویدئو برای کلیه واحدهای دانشگاه (پیشنهاد میگردد دوره با توجه به شرایط کرونا در هر شهرستان برگزار گردد)
- تهیه ابلاغ و شرح وظایف و تعهد نامه برای هریک از کارشناسان واحد ها
فایل ورد