آموزش تنظیمات SHIS-HIS
در این مبحث با تنظیمات مختلف و تعاریف پایه و اولیه که نرم افزار HIS نیازمند آن است قابل مشاهده و تغییر است.در این آموزش تلاش بر این است تا مهم ترین منو ها و تنظیمات جهت استفاده هر چه بهتر مدیران و کاربران HIS توضیح داده شود
نرم افزار جداول پایه سیستم بیمارستانی (SHIS) بعد از باز کردن نرم افزار و ورود به صفحه اصلی HISاز منوی مدیر سیستم گزینه تنظیمات سیستم قابل دسترسی است
=
بعد از کلیک بر روی تنظیمات سیستم صفحه ای مطابق شکل زیر باز خواهد شد که شامل 25 منوی تنظیماتی و تعاریف پایه است که در ادامه بحث هر منو به تفضیل آموزش داده خواهد شد
=
- معرفی انواع بیمه ها
شامل 5 زیر مجموعه است که در چارچوب قوانین بیمه ای مورد استفاده قرار میگیرد
=
- سازمان های حمایتی و تحقیقاتی : در این گزینه سازمان های حمایتی خارج از چارچوب سازمان های بیمه گر تعریف میگردد که به علت ماهیت کارکرد بیمارستان با سازمان های بیمه گر با قوانین وزرات بهداشت مورد استفاده قرار نمی گیرد
=
- اعمال جراحی مشمول تعهد سازمان های حمایتی و تحقیقاتی : این گزینه برای تعریف یک یا چند عمل جراحی در تعهد و پوشش سازمان های حمایتی که در گزینه اول تعریف شده استفاده میشود که به تبعیت از گزینه اول در حال حاضر استفاده نمی گردد .
=
- معرفی سازمان های بیمه گر : این گزینه جهت تعریف یک سازمان یا یک بیمه تکمیلی که پایه باشد به کار می رود مثل بیمه تامین اجتماعی که یک بیمه پایه است یا بیمه تکمیلی دی که صرفا یک بیمه تکمیلی است . در تعاریف اولیه دو منوی تظیمات 1 و تنظیمات 2 تیک های ریز تنظیماتی وجود دارد که به عنوان الگو بعد از تعریف یک بیمه پایه از تیک های لحاظ شده برای بیمه سلامت برای بیمه جدید استفاده شود و برای یک بیمه تکمیلی از تنظیمات و تیک های مربوط به بیمه دی الگو برداری گردد که در تصاویر زیر قابل مشاهده است
=
=
=
- معرفی انواع بیمه در سازمان های بیمه گر و معرفی نامه های بیمه : برای تعریف یک یا چند صندوق برای یک بیمه پایه از این گزینه استفاده میگردد.
نکته در مورد درصد های کای ترجیحی و هیئت علمی حتما به بخشنامه تعریف صندوق دقت گردد
=
- تعریف فرانشیز و نحوه محاسبه انواع دفترچه های بیمه در سازمان های بیمه گر: از این گزینه برای ایجاد اتصال بین بیمه پایه تعریف شده در 3-1 و.صندوق تعریف شده در 4-1 استفاده می گردد
نکته : نحوه اتصال : با زدن کلید مثبتو انتخاب بیمه پایه از لیست سازمان های بیمه گر و انتخاب صندوق از لیست انواع صندوق و نوع بیمهو پر کردن فرانشیز ها و انتخاب تیک ها متناسب با نامه ارائه شده که عملکرد بیمه را توضیح می دهد و زدن کلید ذخیرهبه انجام می رسانیم .
=
2- معرفی پزشکان
2-1 تا 5-2 شامل تنظیماتی است که به صورت تعریف اولیه در سیستم قرار دارد و یا به نوعی با به روز رسانی های انجام شده در نرم افزار کارایی خود را به مرور زمان از دست داده و نیازی به تغییر ندارد .
=
2-6 قرارداد پزشکان هیئت علمی بدون مطب – 2K : در این گزینه پزشکان بدون مطب بعد از تعریف در HIS در صورت داشتن نامه ضریب K در این قسکت تعریف گرددکه شامل شروع و پایان قرارداد است. تیک تمام وقت جغرافیایی برای تمامی پزشکان و در صورت وجود پزشک در هیئت علمی ، این مورد هم باید تیک دار گردد
=
2-7 معرفی پزشکان مدعو : در این قسمت پزشکان مدعو بیمارستان ها تعریف می شوند
=
2-8 نقش پزشکان : تنظیمات و ضرایب مربوط به نقش پزشکان در اقدامات ثبت شده برای بیماران در این قسمت تنظیم می شود که با توجه به بخشنامه ها قابل تنظیم خواهد بود
=
2-9 و 10-2 با توجه به به روز رسانی های نرم افزار در مراحل مختلف ، در حال حاضر نیاز به تغییرات ندارند
3- تعاریف گلوبال : در این قسمت تعاریف اولیه و تنظمیات و اعمال شرایط خاص برای موارد گلوبال قابل تعریف و تنظیم خواهد بود
=
3-1 ،3-2 ،3-3 ، 3-4 : این گزینه ها نیازی به تغییر ندارند و تغییرات گلوبال هر ساله بعد از ابلاغ توسط شرکت به طور مستقیم و بدون دخالت کاربران اعمال می گردد .
3-5 تعاریف لوازم مصرفی اتاق عمل مازاد و مشمول در پرونده های گلوبال : از این گزینه جهت تعریف مشمولیت اقلام مصرفی که باید خارج از مبالغ گلوبال در صورتحساب گلوبال بیایند استفاده می شود
=
3-6 تعاریف خدمات رادیولوژی مازاد و مشمول در اعمال گلوبال : این گزینه به صورت اوتمات در نرم افزار عمل کرده و کدهای خاص موجود در بخشنامه ها را به صورت اتوماتیک در پرونده ها به صورت خارج از صورتحساب گلوبال لحاظ میکند.اگر چنانچه در پرونده ها لحاظ نگردید با پشتیبان شرکت جهت رفع اشکال تماس گرفته شود.عدم استفاده از این گزینه به علت دربرگرفتن تعداد زیاد کد تصویربرداری(حدود500 کد) از سرویس تعاریف دستی خارج گردیده و به صورتSP در نرم افزار گنجاده شده
=
3-7 امکان تعریف چند کد همزمان در پرونده های گلوبال : طبق قوانین موجود در حالت عادی اگر یک بیمار دارای دو عمل باشد که یکی از آن ها گلوبال یا هر دو گلوبال باشند به علت تعدد عمل پرونده در حالت عادی از گلوبال خارج و به صورت غیر گلوبال محاسبه می گردد. اما در شرایطی استثنائاتی هست که در صورت وجود دوعمل یا بیشتر پرونده بازهم به صورت گلوبال مورد قبول است.جهت تعریف این کد ها از این گزینه استفاده می شود.درصورت تعریف کد مورد نظر در این قسمت ، کد تعریف شده (چه گلوبال ، چه غیر گلوبال ) به کد گلوبال مورد نظر ما متصل می گردد و اگر به صورت همزمان با کد گلوبال دیگری استفاده شود .پرونده را از حالت گلوبال خارج نمی کند
=
3-8 کدهای جراحی جانشین گلوبال و یا تغییر کد گلوبال : به صورت پیش فرض کدهای جانشین یا تغییر کد طبق بخشنامه ها در این قسمت تعریف شده و یا ممکن است کد جدیدی درخواست شود که با تعریف کد جانشین در این قسمت ، هنگام محاسبه پرونده بیمار در ترخیص یک پیغام مبنی بر تعویض کد زده شده در اتاق عمل با کد تعریف شده در این قسمت به کابر ترخیص نمایش داده خواهد شد و این اختیار جانشینی یا تغییر کد قبلی را به کابر ترخیص واگذار می کند تا در شرایط خاص اقدام به جانشینی یا تغییر کد نماید
=
3-9 جراحی های همراه گلوبال که پرونده را از گلوبال خارج نمی کنند و همراه گلوبال محاسبه خواهند شد : از این گزینه برای تعریف اولیه کدی که میخواهیم در صورت استفاده شدن پرونده را از گلوبال خارج نکند استفاده میکنیم
=
3-10 تعریف دارو های مازاد مشمول گلوبال : از این گزینه نیز برای تعاریف اقلام دارویی که خارج از صورتحساب گلوبال محاسبه می شوند استفاده می گردد و نحوه عملکرد آن بدین شکل است که ابتدا کد گلوبال و سپس داروی مد نظر انتخاب و به هم لینک می شوند و سپس زمان شروع و پایان این عملکرد نیز مشخص و در صورت قابل پرداخت بودن توسط بیمار ، این گزینه نیز تیک دار می شود
=
3-11 معرفی کدهای غیر گلوبال که زایمان محسوب می شوند : از این گزینه برای تعریف تمامی کد هایی که از نوع زایمان هستند استفاده می شود و گزینه از نوع زایمان تیک دار می شود.این تعریف گزینه آپگار را هنگام ثبت کد در بخش ها قابل نمایش می سازد و برای کاربر اجازه ثبت قل و مشخصات آن را فراهم می کند
=
نکته : در مواردی از زایمان ها چنانچه هنگام ثبت کد گزینه آپگار وجود نداشت برای رفع مشکل به این گزینه مراجعه و کد مورد نظر تعریف گردد و گزینه از نوع زایمان نیز تیک دار گردد
3-12 مشمولیت فرانشیز جراحی بر اساس نوع بیمه : از این گزینه برای شرایط های خاص کد های جراحی با فرانشیزهایی متفاوت از فرانشیزهای تعریف شده در بیمه ها استفاده می گردد.
=