فاز 2
|
اقدام |
انجام دهنده |
تاریخ شروع |
تاریخ پایان |
تعداد روزهای کاری مورد نیاز اجرا |
اولویت اجرا |
|
انتخاب دبیرخانه معاونت بهداشتی به عنوان پایلوت جهت پیاده سازی |
مدیریت فاوا |
01/12/1399 |
01/01/1400 |
22 |
1 |
|
پیاده سازی دبیرخانه مجازی در واحد |
مهندس جوادی |
01/12/1399 |
06/12/1399 |
5 |
2 |
|
هماهنگی جهت تعیین میز و سالن جلسات برای تیم استقرار |
مهندس حسینی |
01/12/1399 |
02/12/1399 |
1 |
2 |
|
احصا و بازمهندسی فرآیندهای منتهی به دبیرخانه سنتی و میز خدمت |
مهندس باقری |
07/12/1399 |
13/12/1399 |
5 |
3 |
|
آموزش تمامی کاربران واحد توسط یک نفر از تیم پیاده سازی |
مهندس جوادی |
07/12/1399 |
08/12/1399 |
1 |
3 |
|
حل سریع مشکلات احتمالی در دفتر رئیس |
مهندس جوادی |
13/12/1399 |
20/12/1399 |
5 |
4 |
|
آموزش و ابلاغ شرح وظایف جدید نگهبان |
مهندس حسینی معصوم |
20/12/1399 |
21/12/1399 |
1 |
5 |
|
آموزش و ابلاغ شرح وظایف جدید مسئول دفتر |
مهندس حسینی معصوم |
21/12/1399 |
22/12/1399 |
1 |
6 |
|
نگرش مجدد و بررسی بازخوردهای ایجاد شده دبیرخانه ایجاد شده و در صورت لزوم اصلاح شیوه نامه |
تیم استقرار |
22/12/1399 |
27/12/1399 |
5 |
7 |