قابلیت های مهم و ضروری سامانه ایمیل مورد نیاز:
- عدم وجود مشکل Spam و Block شدن رنج IP مورد استفاده
- امکان راه اندازی سرور Forwarder در خارج شبکه
- وجود آنتی ویروس داخلی Email
- امکان پیاده سازی Clustering
- مهاجرت ازسامانه موجود به سامانه جدید با حفظ اطلاعات کاربران و اکانت ها، محتوای داخل Email و فایل ها ضمیمه
- امکان تعریف چندین کاربر ادمین با دسترسی های انتخابی
- وجود اپلیکیشن برای استفاده در تبلت ها و گوشی های هوشمند
- قابلیت Sync بودن محتوا و تنظیمات ایمیل بر روی دستگاه ها و مرورگرهای مختلف
- سازگاری ایمیل با سیستم عامل های مختلف (Android - IOS - Windows - Linux) و انواع مرورگرها
- قابلیت مانیتورینگ ترافیک ورودی و خروجی
- قابلیت کارکرد ایمیل باOutlook
- قابلیت Self-Registration
- قابلیت تغییر پسورد در صورت فراموشی پسورد (توسط کاربر)
- قابلیت پشتیبانی از زبان فارسی
- قابلیت پشتیبانی از تاریخ شمسی
- قابلیت ثبت Log در سیستم
- امکان گزارش گیری از قسمت های مختلف سیستم
- قابلیت ارسال تمام ایمیل های ورودی به یک ایمیل ثانویه
- قابلیت استفاده از ایمیل دانشگاهی بعنوان سیستم اطلاع رسان در سامانه های دانشگاه (قابلیت ارسال ایمیل انبوه از طریق سامانه ها)
- قابلیت پیوست فایل هایی با پسوند های مختلف و متفاوت به ایمیل
- ارائه پشتیبانی فنی 24 ساعته (راه دور- تلفنی - حضوری)
- ارائه آموزش های تخصصی نصب و راه اندازی، راهبری و اشکال زدایی به حداقل دو نفر از کارشناسان دانشگاه (تمام مراحل نصب و راه اندازی باید بصورت گام به گام به کارشناسان کارفرما آموزش داده شود و کارشناسان دانشگاه در تمامی مراحل نصب و راه اندازی حضور داشته و مراحل را بصورت عملی انجام دهند)
- پرداخت هرگونه وجه مشروط به طی شدن دوره استفاده آزمایشی سامانه و تایید صحت عملکرد ایمیل سرور توسط کارفرما می باشد.
- ارائه گواهی حسن انجام کار به کارفرما، از مشتریانی که قبلا این سامانه را خریداری نموده اند.
- ارائه ضمانت حسن انجام کار توسط شرکت بصورت ضمانتنامه بانکی به مبلغ کل قرارداد و مدت یکسال از تاریخ تحویل سامانه
- کلیه هزینه های ایاب و ذهاب و اسکان در طول مدت قرارداد بر عهده پیمانکار بوده و دانشگاه هیچگونه تعهدی در قبال اینگونه هزینه ها نخواهد داشت.
- ارائه Plan در خصوص نحوه تامین امنیت Email Server
- نیازسنجی زیر ساخت ها، ملزومات سخت افزاری و نرم افزاری مورد نیاز (بر مبنای 10،000 کاربر)
- ارائه Plan در خصوص نحوه Backup گیری و Restore نمودن بک آپ ها
- تحلیل روند رشد داده های دیتابیس به منظور پیش بینی سخت افزار مورد نیاز برای ذخیره سازی و پشتیبان گیری داده ها در سال های آینده
- تحلیل روند میزان تاثیرگذاری برنامه بر روی سخت افزار سرور
- تحلیل روند تاثیر سامانه بر میزان I/O سرور و پهنای باند مورد نیاز سرور و کلاینت ها