دبیرخانه

1-ارسال نامه های شبکه دولت و ECE

2-ارسال نامه های وزارت

3-ثبت نامه های ایجاد شده در اتوماسیون(صادره)

4-ثبت نامه های ایجاد شده در اتوماسیون (وارده)

5-ثبت نامه های فیزیکی(نامه های درخواستی افراد،نامه های ادارات،شرکت ها،قراردادها،صوت جلسات،معرفی نامه ها،گواهینامه ها،ماموریت ها،خط سیر،احکام پرسنلی)

6-فاکس نامه ها

7-دریافت و ارسال نامه های پستی

8-تفکیک نامه های واحد ها

9-افزودن عطف و پیوست(بیشتر سند های فیزیکی)

10-ثبت شماره های آزاد

11-کنترل متن نامه ها قبل از ارجاع (تاکیدمدیریت پشتیبانی)

راهکار ها

1-دکمه رادیویی جهت گیرندگان وزارت و دولت که در صورت فعال بودن به کاربر وزارت و دولت برسد.اطلاعات افراد خارج از سازمان در یک جدول ذخیره شده باشد.

چالش:در صورتی که از طریق ایمیل ارسال شود،اگر ایمیل ارسال کننده یا دریافت کننده قطع باشد راهکار چیست؟

2-ارتباط با شرکت ها:شهروند الکترونیک ، برای هر شرکت یک کاربر شهروند الکترونیک تعریف شود که از طریق اتوماسیون فرستاده شود.

سوال؟ شهروند الکترونیک چه قابلیت هایی دارد؟

تعریف کاربر شهروند الکترونیک باید یک فرایند ایجاد شود.

3-نامه های درخواستی افراد: راهکار:شهروند الکترونیک ، استفاده از ماژول fus

قراردادها:فرم قرارداد ها به نتیجه نرسید.

صورت جلسات:استفاده از صورت جلسات الکترونیک یا فرمی طراحی شود که کاربر پر کند و ارجاع داده شود و امضا شود.

چالش:1-شماره گذاری نامه هابه چه صورت باید باشد؟ 2-بحث شماره آزاد

معرفی نامه ها به پزشک قانونی، پلیس +10 ، بانک ها

چالش:نیاز به مهر دارد، از طریق ece،امکان ارتباط الکترونیک