اقدامات روزانه در خصوص طراحی فرم ماموریت اداری
عنوان عملیات	تاریخ شروع	توضیحات
برگزاری جلسه با مدیر فاوا در حوزه طراحی فرم های الکترونیک	13/07/1398	در این جلسه مشخص گردید طراحی فرم ماموریت اداری از مورخ 14/7/98 شروع گردد.
** مکاتبه با مدیریت های مالی و پشتیبانی و امور رفاهی دانشگاه در خصوص معرفی نماینده جهت فرآیند مذکور **	13/07/1398	نماینده حوزه مالی : آقای احسان عباسزاده نماینده حوزه پشتیبانی و امور رفاهی:
انتخاب فرآیند ماموریت خارج از استان شهرستان راز به عنوان فرآیند پایلوت	1398/07/14	در جلسه مورخه 1398/07/14 مصوب گردید فرآیند ماموریت خارج از استان شهرستان راز به عنوان پایلوت اجرایی گردد.
- پیگیری از شهرستان راز جهت ارائه برگ ماموریت و فرایند آن به طور کامل  - طراحی فرآیند ماموریت خارج از استان راز و طراحی فایل ماموریت روزانه بر اساس فرآیند دریافتی از شهرستان راز در فایل word  - ارسال فایل word به واحد روابط عمومی جهت طراحی در فتوشاپ - شروع طراحی فرم (تعریف تمامی فیلدها و مقادیر)	1398/07/15	-
- اتمام طراحی فرم	98/07/16	- طراحی فرم به پایان رسید.(فایل پس زمینه توسط روایط عمومی هنوز به دست ما نرسیده و با یک فایل پس زمینه پیش فرض طراحی صورت گرفت.)
- ویرایش فرم ایجاد شده	98/07/17	- تغییرات مقادیر فیلدها بر اساس فرم های طراحی شده
ویرایش فرم های ایجاد شده و برگزاری جلسه هفتم تیم فرآیند و تصویب تصمیماتی مبنی بر ایجاد تغییرات در فرم ایجاد شده کارشناسان فاوا در حوزه سخت افزار با هدف یکپارچه سازی اطلاعات و جلوگیری از افزونگی داده ها -اتمام ویرایش فیلدهای فرم	98/07/20	-تغییرات در فرم ها اعمال گردید. -طراحی فرم به اتمام رسید.
-اتمام طراحی فرآیند	98/07/21	-طراحی فرآیند ماموریت روزانه خارج از استان شهرستان راز به اتمام رسید. طبق  جلسه برگزار شده با مهندس حیدرپور مصوب گردید فرآیند ماموریت خارج از استان کارکنان در شهرستان راز به صورت پایلوت اجرا گردد . - بر اساس هشتمین جلسه کمتیه مرکز فرم های الکترونیک تصویب گردید قانون شماره گذاری بر اساس %d%m%y/م.ف/%i باشد و عنوان برای همگی در نظر گرفته شود.در این جلسه مصوب گردیدتغییراتی در ظاهر فرم مامورمیت ایجاد گردد.
-ویرایش فرم و فرآیند		-برگزاری جلسه با نماینده مدیریت مالی - برگزاری جلسه با نماینده حوزه امور رفاهی و پشتیبانی -ارسال نامه به معاونت توسعه در خصوص نحوه پرینت ماموریت ها در ایجاد یک سند نهایی ماموریت - ویرایش فرم و فرآیند با توجه به برگزاری جلسه با حوزه های مذکور - برگزرای جلسه کمیته فرم های الکترونیک و تصویب : 1)بررسی تمامی گردش های کار فرآیند مربوطه در واحدهای دانشگاهو رسیدن به یک فرآیند واحد 2)در نظر گرفتن ستاد به عنوان محیط اجرای تست جهت رفع ایرادات فنی 3)مکاتبه با شرکت در خصوص بروزرسانی گروه ها در پی ایجاد خصیصه اکتور در دیتابیس
-مرخصی	98/07/24	-
	98/07/28	- برگزاری جلسه با مدیر پشتیبانی آقای آرام در خصوص ماموریت های خارح از استان واحدهای تابعه - برگزاری جلسه با آقای حمیدی معاون مدیر توسعه در خصوص فرآیندهای صادرشده در معاونت توسعه - ارسال نامه به تمامی معاونت ها در خصوص دعوت به جلسه بررسی فرآیند های ماموریت اداری(از تمامی معاونت ها خواسته شده تا یک نفر نماینده تام الاختیار به همراه تمامی فرآیندهای ماموریت داخل و خارج استان تایید شده توسط معاون مربوطه در این جلسه حضور داشته باشند) -ویرایش فرم و فرآیند با توجه به جلسات امروز - برگزاری جلسه کمیته فرم های الکترونیک و تصویب :         - ابجاد شناسنامه برای هر فرآیند         -قراردادن فلوچارت و نمودار
طراحی فرم و فرآیند ماموریت خارج از استان	98/07/29	- طراحی فرم و فرآیند برگزاری جلسات کمیته فرم های الکترونیک
طراحی فرم و فرآیند ماموریت خارج از استان	98/07/30	- طراحی فرم و فرآیند -برگزاری جلسه کمیته فرم های الکترونیک
اتمام فرم و فرآیند ماموریت خارج از استان	98/08/01	-نامه دعوت به جلسه معاونت ها توسط دکتر آهنگری برگشت داده شده است.
ایجاد گروه کاربری جدید به نام معاونت توسعه	98/08/04 98/08/06 98/08/08	به علت ایجاد مشکلات در ارجاعات گروه های کاربری(کابران ستاد)، انیاز به ایجاد گروه کاربری جدیدی با عنوان کابران معاونت توسعه ایجاد شد.دسترسی های کاملا شبیه به دسترسی های گروه کاربری ستاد در گزارشی مکتوب گردید.
	98/08/11 98/08/12	- ارسال دعوت نامه به تمامی معاونت ها جهت شرکت در جلسه بررسی فرآیندهای ماموریت اداری کارکنان(جلسه سه شنبه مورخ 98/08/14 می باشد) نامه شماره 21370/26/98 مورخ 98/08/11 -تفکیک گروه کاربری حوزه ریاست از معاونت توسعه
تست عملیاتی در محیط ستاد	98/08/13	- شروع تست عملیاتی در محیط ستاد و انجام اصلاحات با توجه به پیشنهادات مدیر پشتیبانی و امور مالی
برگزاری جلسات بررسی فرآیند ماموریت در معاونت ها	98/08/14	جلسه بررسی فرآیندهای ماموریت اداری کارکنان در تمامی معاونت ها با حضور نماینده معاونت ها برگزار گردید.از معاونت ها خواسته شده تا پایان اداری روز 98/08/18 تمامی فرآیندهای واحد خود و واحدهای تابعه را به این مدیریت ارسال نمایند. http://fava.nkums.ac.ir/Category/31799
تهیه گزارش	98/08/19 98/08/20 98/08/21	طبق تاریخ صورتجلسه باید تا پایان روز شنبه تمامی گزاراشات به مدیریت فاوا ارسال میگردید که متاسفانه تا روز دوشبنه فقط از معاونت های بهداشتی ، درمان،آموزشی گزاراشات به این مدیریت ارسال گردید.
طراحی و تولید فرم و فرآیند ماموریت اداری خارج از استان شهرستان ها	98/08/22 98/08/25 98/08/26 98/08/27	ارسال نامه با سربرگ حوزه ریاست در خصوص اتمام فرآیند ماموریت اداری داخل و خارج استان ستاد(ماموریت داخل برای کلیه کارکنان استان قابل بهره بر داری می باشد) با توجه به عدم دریافت اطلاعات کافی ، فعلا فرم و فرآیند ماموریت خارج از استان شهرستان ها طراحی گردید و در اتوماسیون قایبل بهره برداری می باشد.
برگزاری جلسه جمع بندی ماموریت اداری	99/02/30	در این جلسه مقرر گردید که صاحب اصلی فرآیند مشخص گردد و ابهامات موجود در فرآیند رفع گردد. صورتجلسه جمع بندی
ارسال نامه به شماره 5860/32/99 از معاونت توسعه در خصوص صاحب فرآیند		مستندات مربوط به جلسه