شرح جلسه
جلسه در مورخ 99/02/30 ساعت 11 صبح به صورت ویدئو کنفرانس برگزار گردید.در این جلسه فرم های طراحی شده ماموریت اداری به همراه مستندات آن  توسط مهندس جوادی و پورجعفر نمایش داده شده و سایر حاضرین به بیان نکاتی پرداختند.در خصوص نحوه پرینت برگه های ماموریت آقای احسان عباسزاده در مورد ماده 45آئین نامه مالی و معاملاتی اضافه کردند که از لحاظ رسیدگی به اسناد هیچگونه مشکلی در تک برگ بودن خط سیر وجود ندارد . آقای حسین حمیدی نیز اضافه کردند با شرکت آذرخش هماهنگی های لازم در خصوص امکان پیاده سازی ماموریت های الکترونیکی را انجام میدهند و نتیجه را به  این مدیریت اطلاع میدهند.
مصوبات
مقرر گردید که صاحب فرآیند ماموریت در دانشگاه مشخص گردد
مقرر گردید که تصمیم گیری در خصوص نیاز به چاپ برگه های ماموریت الکترونیکی توسط مدیریت مالی اعلام گردد.
مقرر گردید سه مدیریت در خصوص ارائه فرآیند یکپارچه که در کلیه واحدهای دانشگاه (با در نظر گرفتن نحوه ماموریت در حوزه های بهداشت ، درمان و آموزش ) جلساتی را تشکلیل داده و فرآیند استاندارد یکپارچه نهایی (داخل و خارج استان)را حداکثر تا مورخ 99/03/04 به این مدیریت ارسال نمایند.
افراد شرکت کننده	سمت
آقای احسان عباس زاده	نماینده مدیریت مالی
آقای حمیدرضا جلالی بجنوردی	نماینده مدیریت مالی
آقای حسین حمیدی	نماینده مدیریت توسعه
آقای جعفر مصطفائیان	نماینده مدیریت پشتیبانی
آقای نوروزی	نماینده مدیریت پشتیبانی
آقای مهندس جواد حیدرپور	دبیر کمیته دولت الکترونیک
آقای مهندس سید سعید جوادی بیهقی	عصو کمیته
آقای مهندس سید حسن هاشمی	عضو کمیته
خانم مهندس اشرف ژاله	عضو کمیته
خانم مهندس نرگس پورجعفر	عضو کمیته