در رابطه با پروژه تولید سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد در دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی، پیاده سازی ویژگی های ذیل الزامی می باشد:

• مدیریت حجم و کیفیت اسناد
• مدیریت Backup ها
• پردازش تصویر در فرآیند بایگانی برای تولید اسناد دارای متن جهت جستجو
• ارتباط با سیستم های احراز هویت  مرسوم از جمله LDAP
• سازوکار ایجاد سلسله مراتب سازمانی در اسناد و آرشیو ها
• رعایت محرمانگی و اعمال سطوح دسترسی منعطف در دسترسی به اسناد آرشیو شده
• مدیریت تغییرات در محتوای اسناد (تاریخچه)
• پشتیبانی از انواع فایل های الکترونیکی
• امکان بایگانی اسناد و قابلیت دریافت ویژگی های هر سند در قالب فیلد های داده ای
• امکان تعریف ساختار و قالب محتوایی اسناد جهت استفاده کاربران
• جستجوی کاملا منعطف و همه جانبه در اسناد دارای مجوز
• امکان ارسال الکترونیکی سند برای سایر کاربران
• امکان ثبت، رسیدگی و ممیزی عملیات انجام شده توسط واحد ها و کاربران مختلف بر روی اسناد
• وجود سازکار دسترسی همزمان کاربران به اسناد (check-in check-out)
• امکان تعریف و اجرای فرایند های ورود اسناد انبوه
• امکان تعریف سناریو ورود خودکار اسناد به سامانه
• امکان ارائه سرویس بایگانی اسناد به سایر سامانه های موجود و همچنین ارتباط با سایر وب سرویس های سازگار
• توزیع شدگی در ذخیره سازی انبوه و پردازش ها