ابزار رسیدن به اهداف به شرح ذیل می باشد:

1. استفاده از اتوماسیون دبیرخانه فرزین (در حال حاضر این امکان وجود دارد)

2. استفاده از ماژول فرایند ساز اتوماسیون دبیرخانه فرزین (در حال حاضر این امکان وجود دارد)

3. استفاده از ماژول فرم ساز اتوماسیون دبیرخانه فرزین (در حال حاضر این امکان وجود دارد)

4. استفاده از ماژول FUS در اتوماسیون دبیرخانه فرزین (در حال حاضر این امکان وجود دارد)

5. استفاده از ماژول فکس سازمانی اتوماسیون دبیرخانه فرزین (فکس پیوند نیاز به خریداری دارد)

6. استفاده از ایمیل سازمانی و امکان دریافت و ارسال از طریق اتوماسیون دبیرخانه فرزین (در حال حاضر این امکان وجود دارد)

7.  تشکیل کمیته ای متشکل از سه نفر با انگیزه و روحیه بالا، منظم، پیگیر و قابلیت کار گروهی