ردیف

عنوان درخواست

- عدم ایجاد نامه توسط کاربران (تایپیست)

- خطاهای تایپی موجود در نامه

- رعایت سلسله مراتب اداری و سازمانی

لینک یک

لینک دو

3. تهیه نامه برای واحدهای دانشگاه و ارائه آمار تعداد تایپ های انجام شده توسط تایپیست طی نامه اداری 99/26/5520 مورخ 99/2/28

گزارش آمار درخواستی

گیرندگان خارجی (وزارت خانه، ادارات )

1- تشخیص خودکار گیرندگان داخلی و خارجی

2-نامه های گیرندگان خارجی وزارت خانه از طریق اتوماسیون به صورت خودکار نمی تواند فرستاده شود.

3-ارسال نامه ها از طریق شبکه دولت و ECE به صورت خودکار و در صورت عدم ارسال و قطعی شبکه گیرنده راهکار چیست؟

1-در یک فرم اطلاعات گیرندگان و نحوه ارسال مشخص شود و به طور خودکار سیستم نامه را از طریق اتوماسیون یا شبکه دولت یا ECE ارسال نماید.

2-ارجاع اتوماتیک نامه های گیرندگان خارجی وزارت خانه به فردی که نامه ها را از طریق شبکه وزارت خانه ارسال می نماید.

3-یک فیلد در نامه گذاشته شود که چک کند و اگر نامه از طریق ایمیل ارسال نشده بود به کاربر دبیرخانه ارجاع داده شود.

1. نامه به وزارت در خصوص برقراری ارتباط با اتوماسیون وزارت به شماره نامه 98/26/28112 تاریخ 98/10/24

2. تهیه و ارسال نامه دوم برای مدیریت پشتیبانی و امور رفاهی وزارت خانه و درخواست برقراری ارتباط به شماره نامه 99/26/5519 مورخه 99/2/29

مشاهده گردش مدرک

vezarat.jpg

1-شماره گذاری نامه ها به چه صورت باشد؟

2- در صورت ثبت نشدن شماره راهکار چیست؟

3-بحث شماره آزاد

1-شماره گذاری نامه ها با استفاده از کد دبیرخانه و کد فرد امضا کننده است که به صورت پارامتر به سرویس ثبت صادره فرستاده می شود. جهت تشخیص اینکه امضا فرد امضا اصلی است یا از طرف، باید فرمی ایجاد شود و به هر کدام از امضا ها یک کد داده شود.

2-باید فیلدی در فرم گذاشته شود که شماره ی نامه را بعد از اجرای سرویس بررسی نماید و اگر شماره ی نامه ثبت نشده بود به کاربر خطا دهد یا نامه به صورت اتومات جهت ثبت صادره به دبیرخانه ارجاع داده شود.

هر شرکت موظف است یک ایمیل جهت ارتباط با دانشگاه داشته باشد.

- در قرارداد شرکت ها بندی جهت اعلام ایمیل رسمی اورده شود و ذکر شود که مکاتبات با شرکت از طریق ایمیل انجام خواهد شد.

- برگزاری جلسه آموزش ایمیل برای کارپردازان کل دانشگاه در تاریخ 1398/09/05

-نامه های درخواستی افراد

(ارباب رجوع دانشگاه)

 1-استفاده از ماژولfus

2-به پیش خوان دولت یک یوزر داده شود تا نامه ها را پیگیری کند.

3-از طریق ایمیل

4-از طریق پست

5-به صورت دستی

قراردادها

صورت جلسات

معرفی نامه ها(بانک ها، پزشک قانونی،پلیس+10)

عدم اعلام درست و دقیق فرایندها و نیازها

1.برگزاری جلسه با مدیریت های پشتیبانی، منابع انسانی و مالی دانشگاه جهت جمع بندی فرایند ماموریت اداری در تاریخ 99/2/30 برگزار گردید

لینک صورتجلسه

2. ارسال صورتجلسه و مصوبات طی نامه اداری به شماره 99/26/5590 مورخه 99/2/30

طراحی فرم و فرایند به صورت الکترونیکی 

(مرکز طراحی فرم و فرایند الکترونیک دانشگاه آماده طراحی هرگونه فرم و فرایندی می باشد)

طراحی فرایندها:

1.درخواست اینترنت

2.درخواست ارتقا رتبه و طبقه

3.فرم خريد كالا (نسخه 2)

4.فرم درخواست كالا از انبار

5.فرم درخواست ژتون غذا

6.گواهي انجام كار

7.فرم صورتجلسات

8.فرم پويش مواسات و همدلي

9.سربرگ هوشمند

10.فرآیند ماموریت

11.ماموريت خارج از استان كاركنان بيمارستاني

12.ماموريت خارج از استان معاونت ها/مراكز/شبكه ها/دانشكده ها

13.ماموريت خارج استان حوزه رياست/معاونت توسعه

14.ماموريت داخل استان كليه كاركنان)