1. ايجاد ميز خدمت در كنار دبيرخانه (بازديد از راه و شهر سازي )

2. ايجاد فرایندی جهت دریافت نامه ها و درخواست های عمومی که بصورت نامه به دفتر رییس ارسال میگردد ( فرایندی ایجاد شود که نامه ها از طریق پیشخوان دولت به دبیرخانه ارسال شود)

3. هماهنگی با شرکت ها و سازمان هایی که  ارسال و دریافت نامه زیادی با دانشگاه دارند.جهت ایجاد یک فرایند الکترونیکی دو طرفه