1. ایجاد کارتابل الکترونیک.
2. کنترل ایمیل دانشگاه و ارسال ایمیل های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل ادارت و پرسنل مربوطه در داخل سازمان.
3. کنترل و ارسال نامه های مربوط به دوایر دولتی از طریق شبکه دولت.
4. کنترل و ارسال کارتابل دبیرخانه در سامانه اتوماسیون دبیرخانه (فرزین).
5. شناخت فرآیند های مربوط به دبیرخانه.
6. طراحی فرم های سازمان بصورت الکترونیک.
7. تغییر پسورد و رمز عبور کاربران سامانه دبیرخانه.
8. تعیین مجوز چاپ به کاربران و نظارت بر روند آن.
9. تعیین مجوز دریافت کاغذ از انبار.
10. توانایی ارسال و دریافت نامه ها از طریق اتوماسیون وزارت.
11. پیگیری ایجاد کارتابل در اتوماسیون وزارت.
12. طراحی سربرگ ها و قالب چاپ نامه های اداری.
13. تعیین مجوزهای دسترسی به سربرگ های نامه های اداری.
14. ارسال نامه های سایر دستگاه ها از طریق روش های الکترونیکی جایگزین در صورت قطعی شبکه دولت یا اتوماسیون وزارت.
15. برگزاری دوره های آموزشی متناسب برای کارکنان دانشگاه
16. شناسایی فرایندهای قابل الکترونیکی شدن و تبدیل آن ها به فرایندهای الکترونیکی
17. بایگانی الکترونیکی نامه ها و اسناد
18. پشتیبانی رفع اشکالات کاربران اتوماسیون های دبیرخانه
19. جابه جایی کارتابل سمت ها
20. تعریف و اضافه کردن صندوق های پستی ادارات و دستگاه های دولتی 
21. اسکن امضاهای کاربران اتوماسیون و امضای الکترونیک
22. برقراری ارتباط از طریق ابزارهای الکترونیکی با پیمانکاران و ارباب رجوع
23. نظارت بر تعداد کاربران فعال و غیر فعال در اتوماسیون
24. نظارت بر سمت های غیرفعال شده
25. گسترش دامنه ارجاعات پرسنل دانشگاه
26. تهیه گزارش های مورد نیاز از اتوماسیون دبیرخانه
27. فکس سرور