شرح وظایف اتوماسیون حضور و غیاب :
- نظارت بر راه اندازی و انجام تنظیمات سرور سامانه حضور و غیاب
- نظارت بر راه اندازی و انجام تنظیمات Sql Server
- نگهداری نسخه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار
- انجام بازدیدهای دوره ای از سرور و فایل های پشتیبان نگهداری شده توسط راهبر ارشد سامانه
- انجام بازدیدهای دوره ای از دستگاه های نصب شده در مراکز شهرستانی
- نظارت بر ارتباط با شرکت کارا 2000 جهت بررسی و رفع مشکلات
- تعریف اطلاعات پایه در سامانه حضور و غیاب که شامل( نوع استخدام /اداره / سطح تحصیلات/نوع شیفت ها / تقویمو....) می باشد.
- ثبت و اصلاح تردد های که بصورت صحیح در سامانه ثبت نشده است(اصلاح تردد ناقص / مرخصی/ ماموریت و ...)
- تعریف و اصلاح دسترسی های کاربران(تنظیمات مدیران/ کارکنان و...)
- .تعریف مشخصات پرسنل(اصلاح اداره /شیفت/نوع اضافه کاری و ...) و تعریف اثر انگشت کاربران در دستگاه و سامانه کارا 2000
- ایجاد و تغییرات در شیفت های کارکنان(شیفت های اصلی/ بیمارستانی/ واحدهای محیطی و ....)
- انجام محاسبات برای پرسنل زیر مجموعه(در صورت نیاز به محاسباتدستی)
- انجام محاسبات مانده مرخصی و اعلام مانده مرخصی کاربران
- بررسی وضعیت دستگاه های متصل به سامانه
- انتقال اثر انگشت پرسنل ما بین دستگاه ها
- تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه های حضورو غیاب
- ییگیری جهت صدور کارت برای افرادی با شرایط خاص
- نگهداری نسخه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار در بازه زمانی روزانه
- تغییر کلمه عبور ورود به سرور در بازه های مشخص شده
- بررسی دوره ای ترددهای پرسنل دانشگاه