شرح وظایف مسئول اتوماسیون اداری :
- آگاهي كامل از تنظيمات نرم افزار اتوماسيون اداري جهت تنظیمات سیستم های عادی و دبیرخانه
- آشنایی کامل با راه اندازی سرور و انجام تنظیمات جهت نصب و راه اندازی اتوماسیون
- آشنایی با تنظیمات IIS
- آشنایی با Sql Server
- آشنایی کامل با Windows Server و AntiVirus و Firewall
- آشنایی کامل با شیوه های تهیه فایل پشتیبان
- آشنايي كاربردي با سيستم اتوماسيون اداري جهت آموزش نرم افزار و رفع اشكال کاربران
- تعریف کاربری جدید ، تعیین گروه های کاری ، تعیین دامنه ارجاعات و مدیریت کاربران
- تعریف واحدهای سازمانی ، دبیرخانه و بایگانی ها
- تعریف درختواره سمت های سازمانی
- تعریف سربرگ و قالب چاپ به تعداد مراکز دانشگاه
- تعریف صندوق های پستی جهت ارتباط اتوماسیون اداری با شبکه دولت
- تعیین سطح دسترسی افراد به فرم ها و قالب چاپ های سازمانی
- نظارت بر کارتابل و انتقال کارتابل
- آشنایی با موتور تولید فرم
- آشنایی با موتور تولید فرآیند
- آشنایی با موتور تولید گزارش
- آشنایی با FUS، ECE و ...
- اطلاع رساني از وضعيت سيستم اتومسيون اداري و كاربران ( فعال - تغيير سمت و ....) در آن مركز
- انجام امور مربوط به اتوماسیون اداری (تعریف کاربر و سمت ، امضا و ....) بوسیله فرمهای استقرار هوشمند
- آشنایی با تنظیمات مرورگر و اسکنر و پرینتر دبیرخانه در آن واحد
- انجام تغییرات مورد نیاز بر روی فرمها و سربرگ و قالبهای چاپ واحد مربوطه
- همکاری و مشارکت درنصب و راه اندازی سیستم نرم افزاری یکپارچه دبیرخانه و بایگانی
- راهبری سیستم دبیرخانه و بایگانی و هماهنگی رفع عیوب و مشکلات کاربران
- ارائه راهنمایی به کاربران سیستم دبیرخانه و رفع موانع و مشکلات احتمالی آنها
- پیگیری و هماهنگی امور سخت افزاری و نرم افزاری سیستم مکانیزه دبیرخانه و بایگانی با واحد های تخصصی مربوطه
- هماهنگی و نظارت در امر تهیه و نگهداری نسخ پشتیبان از فایل ها و اطلاعات سیستم های دبیرخانه و بایگانی بصورت ادواری
- انجام ساير امور محوله در حوزه وظايف سازماني از سوي مقام مافوق