یکی از معمولترین روشهای تبادل اطلاعات، استفاده از متن است. بنابراین ضروری است سازمانها و شرکتها برای کار با اطلاعات متنی ، افرادی را آموزش دهند. همین نیاز باعث شد که شرکتهای نرم افزاری، برنامه های واژه پرداز مختلفی را طراحی و به بازار عرضه کنند. در این راستا شرکت مایکروسافت نیز سری نرم افزارهای Office را ارائه کرد .

نرم افزار  Microsoft Word یک برنامه واژه پرداز است که برای ساخت سندهای متنی استفاده میشود و امکان وارد کردن، اصلاح، ویرایش و ذخیره کردن متن را به کاربر میدهد . این برنامه، امکانات مفید بسیاری دارد و کار با آن نیز ساده و آسان است . برای نصب این نرم افزار ،لازم است بسته ی نرمافزاری  Office Microsoft را روی کامپیوتر خود نصب کنید.

از انواع واژه پردازهاکه درزمان سیستم عامل DOS مورد استفاده زیادی داشت میتوان به زرنگار اشاره کرد که با منسوخ شدن DOS این واژهپرداز نیز به فراموشی سپرده شد. ازمعروفترین واژه پردازها میتوان به Word اشاره کرد که دارای نسخه های مختلفی است . ازجمله: 97 Word ، Word 2000، Word 2003 ، Word 2007،Word 2010 ارائه شده است.

برای شناختن محیط نرم افزار Word ابتدا باید آن را اجراکنید.

1. برای اجرای این برنامه، روی دکمه Start کلیک کنید و گزینه ی Programs All  را انتخاب نمایید.
2. از زیر منوی Microsoft Office روی گزینه Microsoft Office Word 2007 کلیک کنید. پنجره Word Microsoft باز می شود.

نوارعنوان (Title Bar):

 به بالاترین نوار موجود در پنجره Word نوارعنوان گفته میشود. در این نوار نام فایل جاری نمایش داده میشود.

نوار دسترسی سریع (Access Quick) :

این نوار ابزار در کنار دکمه Office قرار دارد . همانطور که از نام آن مشخصاست، شامل دستوراتی است که کاربرد زیادی دارند. این نوار به صورت پیشفرض دارای سه دکمه Save ) ذخیره )، Undo ) لغو عملیات) و Redo )  انجام مجدد عمل لغو شده) است.

نوار (Riboon):

Riboon  شامل مجموعهای از زبانه ها است. دستورات برنامه در هر زبانه گروهبندی شدهاند. نوار دارای دو جزء میباشد. اولین قسمت زبانه هایی هستند که تمام اعمال را در برنامه word سازماندهی می کند میکنند و در قسمت بالای نوار قرار دارند . با انتخاب هر زبانه برگهای باز میشود که به چندین گروه تقسیم شده است. هر گروه شامل دستورات مختلفی است. قسمت دوم Riboon دکمه های اجرای دستورات هستند.

محیط تایپ :

محیط تایپ مانند یک برگه سفید، آماده نوشتن یا تایپ کردن است. مکاننما در این قسمت چشمک میزند و محل تایپ متن را مشخص میکند.

نواروضعیت (Status Bar):

نوار وضعیت در پایین ترین قسمت صفحه Word قرار گرفته است و دارای اطلاعاتی نظیر شماره صفحه، تعداد کلمات و نوع زبان میباشد.