اقدام

انجام دهنده

تاریخ شروع

تاریخ پایان

تعداد روزهای کاری مورد نیاز اجرا

اولویت اجرا

انتخاب دبیرخانه معاونت بهداشتی به عنوان پایلوت جهت پیاده سازی

مدیریت فاوا

01/12/1399

01/01/1400

22

1

پیاده سازی دبیرخانه مجازی در واحد

مهندس جوادی

01/12/1399

06/12/1399

5

2

هماهنگی جهت تعیین میز و سالن جلسات برای تیم استقرار

مهندس حسینی

01/12/1399

02/12/1399

1

2

احصا و بازمهندسی فرآیندهای منتهی به دبیرخانه سنتی و میز خدمت

مهندس باقری

07/12/1399

13/12/1399

5

3

آموزش تمامی کاربران واحد توسط یک نفر از تیم پیاده سازی

مهندس جوادی

07/12/1399

08/12/1399

1

3

حل سریع مشکلات احتمالی در دفتر رئیس

مهندس جوادی

13/12/1399

20/12/1399

5

4

آموزش و ابلاغ شرح وظایف جدید نگهبان

مهندس حسینی معصوم

20/12/1399

21/12/1399

1

5

آموزش و ابلاغ شرح وظایف جدید مسئول دفتر

مهندس حسینی معصوم

21/12/1399

22/12/1399

1

6

نگرش مجدد و بررسی بازخوردهای ایجاد شده دبیرخانه ایجاد شده و در صورت لزوم اصلاح شیوه نامه

تیم استقرار

22/12/1399

27/12/1399

5

7