اولین جلسه کمیته دولت الکترونیک و هوشمند سازی در تاریخ 97/4/30 در معاونت دانشجویی و فرهنگی برگزار شد. در این جلسه که  جناب آقای دکتر ابراهیم زاده ، معاون محترم دانشجوی و فرهنگی در محل دفتر معاونت برگزار شد،   مهندس مهوش ، دبیر کمیته ،هدف کمیته ،شرح وظایف اعضا و فرآیند کار کمیته تشریح کرد . دکتر ابراهیم زاده با تاکید بر فواید دیدگاه فرآیندی در تسهیل امور به کلیه واحد ها دستور دادند فرآیند های واحدها  به همراه فلوچارت تا پایان هفته جهت طرح در جلسه آماده کنند.تمامی فرآیند جلسه شامل هماهنگی و ارسال دعوتنامه ، صورتجلسه، مصوبات و .. با استفاده از سامانه مدیریت جلسات بصورت تمام الکترونیک انجام شد.