برنامه زمانبندی اجرای تبادل و رسیدگی الکترونیکی اسناد بستری و بستری موقت
فاز	اقدامات	مجری	پیگیری کننده	مهلت اجرا			تاریخ تحقق	توضیحات (علل عدم تحقق)
فاز اول	تهیه فایل پاورپوینت آموزش جهت بیمارستان ها با هماهنگی بیمه سلامت ( بر اساس دستورالعمل ابلاغی)	خانم مهندس مهوش	مهندس حاتمی	12	5	98
	تشکیل جلسات به صورت مستمر و هفتگی و ارائه روند پیشرفت در بیمارستان	خانم مهندس مهوش	مهندس حاتمی	به صورت هفتگی
	پیگیری از رشت که چه اقداماتی انجام داده اند	خانم مهندس مهوش	مهندس حاتمی	12	5	98
	پیگیری از شرکت جهت اعمال تغییرات لازم جهت ارتباط بین HIS، سپاس و سامانه پردازشگر (اعلام کتبی به شرکت)	مهندس راستینه	مهندس حاتمی	9	5	98
	تدوین نامه برای شرکت جهت دریافت گواهینامه معتبر سپاس طبق آخرین استانداردها	مهندس راستینه	مهندس حاتمی	9	5
	برگزاری جلسه هماهنگی با بیمه سلامت	مهندس جوادی	مهندس حاتمی	13	5
	تشکیل ستاد اجرایی استان (مطابق با دستورالعمل اعلامی از سوی وزارت)	مهندس حصاری		12
	تشکیل کمیته اجرایی بیمارستان (مطابق با دستورالعمل اعلامی از سوی وزارت)	معاونت درمان	مهندس حصاری	12
	برگزاری جلسات توجیحی با کمیته اجرایی بیمارستان و آموزش	بیمه سلامت	مهندس حاتمی	15
	برگزاری جلسه جهت رفع مشکلات صدور HID (بیمه سلامت، شرکت HIS، نماینده وزارت)	خانم مهندس مهوش	مهندس حاتمی	20
	نظارت مستمر بر صدور صحیح کد HID (حداقل 90 درصد پرونده ها بایستی HID معتبر داشته باشند)	مدارک پزشکی بیمارستان	خانم مهندس مهوش	مستمر
	تدوین برنامه آموزش مجدد نحوه دریافت کد HID و فرایندهای مرتبط با آن	مدارک پزشکی بیمارستان	خانم مهندس مهوش
	پیگیری از وزارت در خصوص اینکه کیفیت داده های ارسالی به سپاس متوسط به بالا می باشد	مهندس راستینه	مهندس حاتمی
	پیگیری از شرکت جهت بالابردن کیفیت سطح 1و2و3 صورتحساب (بایستی حداقل 90 درصد پرونده ها سطح 1و2و3 صورتحساب منطبق باشد)	شرکت HIS	خانم مهندس مهوش
	تشکیل کمیته و جلسه بررسی و رفع خطاهای سپاس در درون بیمارستان	مدارک پزشکی بیمارستان	خانم مهندس مهوش	14
	دریافت نام کاربری و رمز عبور سامانه پردازشگر از بیمه سلامت	مهندس راستینه	مهندس حاتمی	13
	پیگیری اعمال کدینگ استاندارد دارو در HIS	شرکت HIS	خانم مهندس مهوش	14
	پیگیری اعمال کدینگ استاندارد تجهیزات پزشکی در HIS	شرکت HIS	خانم مهندس مهوش	14
	برگزاری جلسه مانور ارسال پرونده ها به سپاس و دریافت در سامانه پردازشگر و رفع خطاهای موجود (بر اساس بند فرایند اجرایی دستور العمل ابلاغی کلیه افراد دخیل در فرایند بایستی مشارکت لازم را داشته باشند)	بیمه سلامت، پرستار، منشی، سرپرستار، مسئول درآمد، ناظر بیمه، مدیر بیمارستان	مهندس حاتمی
فاز دوم	ایجاد امکان ثبت گزارش خدمات پاراکلینیک در HIS و اصلاح فرایند به منظور ثبت گزارشات در HIS
	ایجاد امکان ثبت امضای دیجیتال پزشکان در HIS و اصلاح فرایند به منظور ثبت امضای دیجیتال توسط پزشک در HIS
	ایجاد امکان تکمیل شرح عمل و بیهوشی در HIS و اصلاح فرایند به منظور ثبت شرح عمل و بیهوشی در HIS
فاز سوم