در تاریخ 98/4/29 بازدیدی از امکانات سالن کنفرانس مجموعه روئین اسفرایین انجام شد تا در صورت نقص احتمالی(پرینتر ,دیتا پرژکتور ,اینترنت ,پخش کلیپ) برای جلسه برطرف شود و در تاریخ 98/5/1 جلسه برگزار شد.