هدف کلی:

استفاده از همه فن آوری های موجود در حوزه رایانه در فرآیندهای مرتبط به دبیرخانه که منجر به استفاده بهینه از منابع میشود.

 مفاهیم

1. نیروی انسانی: به افرادی تلقی میشود که در واحد دبیرخانه مشغول به کار هستند.
2. دبیرخانه مجازی (هوشمند): به واحدی گفته میشود که عملیات ثبت ، ارجاع و ... مکاتبات در آن به صورت الکترونیکی انجام میپذیرد.
3. سربرگ الکترونیک: یک فرم الکترونیک واحد جهت ایجاد نامه در تمامی واحدهای دانشگاه می باشد که عملیات انتخاب گیرندگان ، امضا ، ارجاع و ثبت نامه به صورت کاملا اتومات در آن انجام میشود.

دامنه هدف

درکلیه واحدهای دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی

تبصره 1 :

به دلیل حساسیت موضوع دبیرخانه های مراکز بهداشتی و درمانی و بیمارستان ها از این شیوه نامه مستثنی هستند.

منفعت و سود

کاهش مستقیم منابع انسانی