استفاده از همه فن آوری های موجود در حوزه رایانه در فرآیندهای مرتبط به دبیرخانه که منجر به استفاده بهینه از منابع میشود.
- نیروی انسانی: به افرادی تلقی میشود که در واحد دبیرخانه مشغول به کار هستند.
- دبیرخانه مجازی (هوشمند): به واحدی گفته میشود که عملیات ثبت ، ارجاع و ... مکاتبات در آن به صورت الکترونیکی انجام میپذیرد.
- سربرگ الکترونیک: یک فرم الکترونیک واحد جهت ایجاد نامه در تمامی واحدهای دانشگاه می باشد که عملیات انتخاب گیرندگان ، امضا ، ارجاع و ثبت نامه به صورت کاملا اتومات در آن انجام میشود.
درکلیه واحدهای دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی
تبصره 1 :
به دلیل حساسیت موضوع دبیرخانه های مراکز بهداشتی و درمانی و بیمارستان ها از این شیوه نامه مستثنی هستند.
کاهش مستقیم منابع انسانی