اقدام
|
انجام دهنده
|
تاریخ شروع
|
تاریخ پایان
|
تعداد روزهای کاری مورد نیاز اجرا
|
اولویت اجرا
|
انتخاب دبیرخانه معاونت بهداشتی به عنوان پایلوت جهت پیاده سازی
|
مدیریت فاوا
|
01/12/1399
|
01/01/1400
|
22
|
1
|
پیاده سازی دبیرخانه مجازی در واحد
|
مهندس جوادی
|
01/12/1399
|
06/12/1399
|
5
|
2
|
هماهنگی جهت تعیین میز و سالن جلسات برای تیم استقرار
|
مهندس حسینی
|
01/12/1399
|
02/12/1399
|
1
|
2
|
احصا و بازمهندسی فرآیندهای منتهی به دبیرخانه سنتی و میز خدمت
|
مهندس باقری
|
07/12/1399
|
13/12/1399
|
5
|
3
|
آموزش تمامی کاربران واحد توسط یک نفر از تیم پیاده سازی
|
مهندس جوادی
|
07/12/1399
|
08/12/1399
|
1
|
3
|
حل سریع مشکلات احتمالی در دفتر رئیس
|
مهندس جوادی
|
13/12/1399
|
20/12/1399
|
5
|
4
|
آموزش و ابلاغ شرح وظایف جدید نگهبان
|
مهندس حسینی معصوم
|
20/12/1399
|
21/12/1399
|
1
|
5
|
آموزش و ابلاغ شرح وظایف جدید مسئول دفتر
|
مهندس حسینی معصوم
|
21/12/1399
|
22/12/1399
|
1
|
6
|
نگرش مجدد و بررسی بازخوردهای ایجاد شده دبیرخانه ایجاد شده و در صورت لزوم اصلاح شیوه نامه
|
تیم استقرار
|
22/12/1399
|
27/12/1399
|
5
|
7
|