- معاونت درمان می بایست چک لیست خدمات که باید توسط پرستاران ثبت شود به بیمارستانها ابلاغ و مدیریت بیمارستان بر روند ثبت صحیح و به موقع خدمات در نرم افزار HIS نظارت داشته باشند.
- رسیدگی به اسناد قبل از ترخیص انجام شود و در صورت وجود ایراد در پرونده پرونده به بخش جهت رفع اشکال عودت شده و کلیه پرونده ها بعد از ترخیص قفل شوند. قابل ذکر است در این بازه واحد کسورات در بیمارستان حذف و به واحد رسیدگی قبل از ترخیص منتقل می گردد.
- در صورت وجود کسورات لذا کسورات مربوطه از هر واحد در کارانه پرداختی منظور و کسر گردد بدیهی است برای این منظور می بایست کسورات به ریز پرونده اخذ و توسط واحد رسیدگی در سیستم HIS لیست نماید تا در هنگام پرداخت کارانه منظور گردد.
- مدیریت اقتصاد درمان معاونت درمان هر ۳ ماه یکبار جلسه بررسی و گزارش ریالی کسورات هر بیمارستان را برگزار و در جلسه ای با حضور عوامل ستاد و بیمارستانها کسورات بررسی و دلایل کسورات و کاهش آن مورد بررسی قرار می گیرد و بیمارستان بایستی در خصوص کسورات پاسخگو باشد.
- ظرف یک هفته آینده مشکلات سیستمی تیراژه طی نامه رسمی را حل و ضمن انبارگردانی مجدد موجودی سیستم بروز و هرگونه دخل و تصرف و دسترسی در تغییر موجودی از طریق انفورماتیک بسته شود.
- داروهای خریداری شده پس از وارد شدن به انبار بیمارستان با قید فوریت توسط کاربر مربوطه در HIS ثبت گردد. همچنین در زمان تحویل دارو از انبار مرکزی به داروخانه انباردار صرفا پس از ارسال درخواست سیستمی و صدور حواله خروج اقدام به تحویل دارو به داروخانه نماید.
- مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه نسبت به بررسی مجوزها و دسترسی ها در سیستم HIS بیمارستان مجوزهای اضافی را لغو و محدود نماید.
- واحدهای ستادی معاونت غذا و دارو درمان و مدیر مالی دانشگاه و واحد انفورماتیک بصورت مستمر در حوزه های کاری نظارت و پایش لازم داشته باشند و مشکلات سیستم HIS را مرتفع و پیگیری نمایند.
پیشنهاد می گردد واحد آمار فن آوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه (فاوا) با همکاری سایر معاونت های مربوطه جهت اصلاح و رفع نواقص عملکرد HIS داروخانه ها بیمارستانی با قید فوریت اقدام نماید.
با توجه به اختلاف موجودی دارو و ملزومات مصرفی پزشکی انبار بیمارستانها در سیستم تیراژه مقرر گردید طی رفع مشکلات سیستمی نسبت به انجام فرآیند انبارگردانی با مسئولیت معاونت غذا و دارو اقدام و موجودی جدید وارد سیستم گردد و نظارت مستمر صورت پذیرد و فرآیند تحویل دارو تک نسخه ای گردد.
نظارت و مستندسازی مستمر بر موجودی دارو و ملزومات مصرفی پزشکی داروخانه بیمارستان و سیستم HIS بر عهده معاونت غذا و دارو خواهد بود. بدیهی است فرآیند تحویل داروی تک نسخه ای و اجرای آن و حذف دپوی بخش ها جز الزامات می باشد. همچنین ابلاغ دستورالعمل های لازم با معاونت غذا و دارو خواهد بود.
یک تیم از معاونت توسعه معاونت درمان معاونت غذا و دارو و مدیریت آمار فناوری اطلاعات و ارتباطات با بازدید دوره ای از بیمارستانهای مذکور موارد را بررسی خواهد کرد.