شریط عمومی و اختصاصی نرم افزار حضور و غیاب

شرایط عمومی :

1. داشتن گواهینامه ارزیابی امنیتی  دارای تاریخ اعتبار از افتا  که مورد تائید حراست دانشگاه قرار گیرد .
2.  رضایت نامه از مدیریت منابع انسانی دانشگاههای علوم پزشکی کشور مبنی بر صحت  و تائید عملکرد  در حوزه حضور و غیاب و قانون ارتقاء بهره وری  ( حد اقل 5 دانشگاه )
3. بازه راه اندازی ، استقرار و آموزش  نرم افزار به صورت کامل حداکثر 3 ماه
4. انجام بازدید های دوره ای و آموزش های لازم  به صورت حضوری حداقل 4 بار در سال ( تا زمان که دانشگاه  با شرکت پیمانکار قرارداد پشتیبانی دارد ).
5. اختصاص یک نفر پشتیبان سامانه و معرفی به دانشگاه
6. شرکت پیمانکار موظف است در صورت نیاز کارفرما به مدت 10 سال خدمات پشتیبانی ارائه نماید .
7.  ارائه خدمات پشتیبانی به دانشگاه بعد از نصب و راه اندازی کامل نرم افزار و تائید بهره بردار یکسال به صورت رایگان می باشد
   (  شرکت پیمانکار موظف است مبلغ پشتیبانی برای سالهای بعد را هنگام برگزاری مناقصه به صورت واضح  اعلام نماید )
8. متن کامل قرارداد پیشنهادی دانشگاه و خواسته های مدیریت فاوا دانشگاه به پیوست می باشد که پیمانکار ملزم به رعایت تمام مفاد آن می باشد .

شرایط اختصاصی

1. امكانات و قابليتها سيستم حضور و غياب
   1. تعريف انواع شيفت هاي كاري (عادي ، گردشي ، ساعتي و ...) درهرسازمان.
   2. امكان تعريف شيفت هاي كاري مخصوص  معلولین ، جانبازان (برحسب استفاده از كسركارمجاز)
   3. امكان تعريف شيفت هاي كاري مخصوص بانواني كه داراي کاهش ساعت کاري مي باشند.
   4. امكان تعريف شيفت هاي كاري كاركنان باليني(مخصوص پرستاران) و مديريت بازه هاي كاري آنان.
   5. امكان تعريف شيفت هاي كاري مختلف براي پرسنل درطول سال.
   6. امکان تعریف شیفت های کاری برای اعضاء هیئت علمی
   7. امكان تعريف گروه هاي كاري از پرسنل و بهره گيري از آن درگزارشات خاص.
   8. امكان تعريف كاربر و تعيين سطوح دسترسي متفاوت بروي منوهاي برنامه وپرسنل تعريف شده.
   9. امكان تعريف ضرايب كاركرد روزهاي خاص (مانند اضافه كاري روزهاي تعطيل و ...)
   10. تفکيک کارکرد براي افرادي که در بيش از يک مرکز مشغول به کار هستند
   11. تفکيک کارکرد براي افرادي که در يک مرکز و در چند واحد مختلف مشغول به کار هستند
   12. تعريف انواع مرخصي و ماموريت ساعتي و روزانه و تعيين قوانين آن ها براي انواع استخدام.
   13. امكان ثبت برگه هاي مرخصي و ماموريت ساعتي و روزانه توسط اپراتور.
   14. امكان محاسبه مانده مرخصي ساليانه(مرخصي استفاده شده - مانده ازقبل- كسراز ذخيره ها- انتقال به سال بعد)
   15. امكان تعريف پرسنل يا تغذيه از سيستم پرسنلي
   16. امكان ارتباط با سيستم هاي پرسنلي و حقوق و دستمزد و ارسال و دریافت اطلاعات.( بعنوان مثال انتقال اطلاعات سنوات از پرسنلی به حضور و غیاب و ذخیره مرخصی از حضور غیاب به پرسنلی ، ارسال اطلاعات کسر کار  از سامانه حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد ) در حال حاضر از سیستم پرسنلی و حقوق و دستمزد شرکت طرح پردازان آذرخش استفاده می شود )
   17.  امکان ارتباط با اتوماسیون تغذیه
   18. امکان آلارم اخطار در صورت وجود غیبت ، تردد ناقص ، کسر کار
   19. ارتباط با دستگاه هاي ساعت زني مختلف وتخليه ساعات از آنان  ( در حال حاضر دستگاههای موجود در دانشگاه متعلق به شرکت کارا 2000 می باشد و شرکت پیمانکار موظف است ارتباط سامانه با دستگاه های حاضر را برقرار نماید .
   20. امکان دريافت ساعات تخليه شده از دستگاه هاي ساعت زني توسط Text .

1. زير سيستم حضور و غياب :
   1. امکان تعريف انواع دستگاههاي کارت خوان و چهره خوان و اثر انگشت به تعداد نامحدود
   2. امکان برقراري  مستمر ارتباط دستگاه با نرم افزار حضور و غياب  به صورت آنلاین
   3. تعريف تعطيلات رسمي و قراردادي
   4. استفاده نامحدود کاربران
   5. مشاهده ورود و خروج و اصلاح آنها
   6. ثبت  انواع مرخصي ها و ماموريت ها
   7. امکان تعريف انواع مديريت کاربران براي سطوح مختلف براساس چارت سازماني
   8. امکان اصلاح کارکرد پرسنل درسيستم به صورت فردي و گروهي
   9. امکان تعريف امضا کنندگان گزارش
   10. محدود کردن سقف اضافه کار برروي گروههاي استخدامي
   11. محدود کردن بازه حضور پرسنل ( تاخير،تعجيل،غيبت مجاز )
   12. امکان نگهداري اطلاعات مربوط به درخواستهاي مرخصي،ماموريت
   13. امکان مشاهده و چاپ از مرخصي و ماموريت
   14.  امکان بارگذاری گواهي پزشکي در هنگام مرخصي استعلاجي
   15. امکان تعريف انواع قوانين مرخصي ها ( استحقاقي،استعلاجي ، بدون حقوق ، تشویقی و . . .)
   16. محدود کردن مرخصي ساعتي روزانه و مرخصي ساعتي ماهانه طبق آیین نامه اداری استخدامی کشور
   17. امکان استفاده از انواع فيلترها در گزارشات براساس نوع استخدام ، مدرک تحصیلی ، جنسیت ، شغل و . . .
   18. مرتب سازي گزارشات براساس نام و نام خانوادگي و...
   19. امکان دريافت گزارش به صورت Excel،PDF
   20. امکان محاسبه اضافه کاري براساس نياز سازمان و تغيير فرمول محاسبه
   21. امکان گزارشگيري از ورود و خروج، کارکرد ماهيانه کل پرسنل ، تعداد پرسنل در شيفت،مانده مرخصي،کارکرد  ماهيانه پرسنل به تفکيک نفر به نفر
   22. امکان گزارشگيري از سيستم جهت تاييد اضافه کار در سطوح مختلف چارت سازماني
   23. امکان ارايه گزارش به پرسنل جهت تعداد روزهاي غيبت و روزهاي تردد ناقص پس ازپايان دوره و اخطار جهت رفع آنها
   24. امکان گزارش گیری پویا

1. سيستم مديريت خدمات پرستاري(باليني)
   1. امکان محاسبه کامل قانون ارتقاء بهره وري پرسنل براساس(سنوات،سختي کار،نوبت کاري) براساس آخرین احکام پرسنلي                  
   2. امکان گرفتن کارکرد بصورت تفکيکي براي افرادي که درچند بخش مشغول به کارمي باشند.
   3. داشتن سيستم مديريت پرستاري براي سرپرستار و مترون
   4. مشاهده افرادي که دربخش درحال حاضر حضوردارند.
   5. مشاهده افرادي که نوبت کاري درروز جاري دارند.
   6. مشاهده نوبت کاري تمامي پرسنل بخش بصورت ماهانه و جداگانه
   7. اعمال موظف پرسنل باليني براساس قانون 44 ساعت در هفته
   8. قابليت چينش برنامه ماهانه
   9. امکان چاپ گزارش برنامه ماهانه توسط مسئولين بخش
   10. امکان نام گذاري نوبت هاي کاري به فارسي يا انگليسي بر اساس علايم توافقي به وسيله خود کاربر.
   11. اعمال موظف پرسنل راديولوژي براساس قانون اشعه
   12. امکان محاسبه سنوات تجربي پرسنل براي تقليل ساعت کاري .
   13. قابلیت ثبت سابقه‌کار داخلی و خارجی پرستاران جهت استفاده از طرح ارتقاء بهره‌وری
   14. قابلیت ایجاد گروه‌های سختی‌کار پرستاران با عضویت‌های تاریخ‌دار
   15. قابلیت مدیریت چینش شیفت‌های پرستاری بر اساس طرح ارتقاء بهره‌وری و اعمال کاهش خودکار ساعات کار
   16. قابلیت ارائه داده‌های مورد نیاز برای پرداخت مبتنی بر عملکرد پرستاران(طرح قاصدک)
   17. قابلیت اعمال قواعد و مقررات مرتبط با آنکالی پرستاران
   18. قابلیت پیاده‌سازی قواعد مرتبط با حضور پزشکان در کلینیک‌ها بر اساس مدت زمانی حضور و تعداد بیمار
   19. قابلیت اعمال قواعد و مقررات طرح ارتقاء بهره‌وری در کاهش ساعات کار پرستاران
   20. قابلیت محاسبه میزان موظفی و اضافه‌کار ماهیانه بر اساس چینش شیفت انجام شده برای پرستاران
   21. قابلیت ارائه آمار لحظه‌ای پرستاران و کادر درمان بر اساس نوع خدمت(پرستار،بهیار،کمک بهیار و …)
   22. قابلیت ایجاد کارانه و پاداش اضافه‌کار یا ریالی پرسنل پرستاری و پشتیبانی بر اساس دستورالعمل بیمارستان
   23. محاسبات اتوماتیک موظفی : با استفاده از آیتم های سختی کار، سنوات و نوبت کاری موظفی پرسنل ارتقا بهره وری محاسبه گردد
   24. محاسبات موظفی و مانده مرخصی در خصوص افراد شامل حق اشعه :
       1.  محاسبه موظفی حق اشعه
       2. محاسبه مانده مرخصی اشعه
   25. گزارش قاصدک : اطلاعات هر پرسنل در هر صفحه به تفصیل نمایش داده  شود به صورت تجمیعی و انفرادی
   26. تفکیک کارکرد موظف فرد و قسمت اضافه کار در واحدهای دیگر
   27. حق مسئولیت سرپرستار، سوپروایزر، مترن، و همچنین حق تنفس شیفت به تفکیک صیح و عصر و شب 
   28. شیفت های فرعی (قابلیت محاسبه کارکرد پزشکان و کادر بالینی در محل خدمت اصلی و فرعی به تفکیک) 
   29. آنکال : امکان تعریف شیفت های آنکال
   30. گروه بندی شیفت های سالیانه و استفاده از این گروه بندی در تعریف شیفت سالیانه به گونه ای که با توجه
        به دسترسی داده شده در هنگام تعریف شیفت سالیانه کاربر راحت تر بتواند شیفت های خودرا ایجاد کند.
   31. شیفت های سالیانه متناوب : در صورتی که شخص به صورت تناوبی شیفت داشته باشد، بتواند ابتدا با توجه
        به طول تناوب شیفت های مورد نظر را ایجاد کرده و در تعریف شیفتی که کل سال را نمایش می دهد، این تناوب را از هر تاریخی تا هر تاریخی که مد نظر دارد اختصاص دهد و در صورت نیاز نیز بتواند اطلاعات هر روز را به صورت جداگانه ویرایش نماید.
   32. محاسبات پاس شیر: با توجه به شیفت های بیمارستانی و طول آن، پاس شیر متنوع همانند پاس شیر اول وقت و آخر وقت و ... به پرسنل تعلق گیرد که در طی محاسبات امکان تقلیل ساعت به میزان در نظر گرفته شده برای شخص فراهم  شود.
   33. شرایط موظفی : در صورت نیاز به کسر یا افزایش موظفی به میزان ثابت در بازه تاریخی خاص
   34. پردازش موازی و محاسبات اتوماتیک : افزایش سرعت محاسبات بالاخص با بکارگیری موتور محاسبات خودکارحضور غیاب بیمارستانی  با سرعت بالا 
   35. تبادل اطلاعات نرم افزار حضور غیاب بیمارستانی با سایر سیستم ها همچون HIS ,  حقوق دستمزد ، پرسنلی
       ، تغذیه  ( تمامی هماهنگی های لازم در خصوص ارتباط نرم افزار با سامانه حضور و غیاب به  از جمله هزینه
       های تبادل اطلاعات به عهده پیمانکار  سامانه حضور و غیاب می باشد )