| بررسی وضعیت دانشکده پزشکی |
| ردیف |
شرح مشکل |
مسئول برطرف کننده |
شرح اقدام انجام شده |
وضعیت |
| 1 |
بررسی مشکلات ارسال و دریافت ایمیل اکادمیک |
مهندس خسروشاه |
مشکل از سمت شرکت زیرساخت بوده که درحال حاضر برطرف گردیده است. |
اتمام بررسی |
| 2 |
برآورد خرید 40 دستگاه سیستم core i5 جهت جایگزین زیرو کلاینت |
اداره زیر ساخت و شبکه |
برآورد مبلغ اولیه به مبلغ هشتصد میلیون تومان می باشد |
برآورد هزینه انجام شده است |
| 3 |
برآورد خرید تجهیزات تقویت و ارتقاء زیر ساخت vdi ( مجازی سازی ) |
اداره زیر ساخت و شبکه |
برآورد مبلغ اولیه به مبلغ یک میلیارد و دویست میلیون تومان می باشد |
برآورد هزینه انجام شده است |
| 4 |
پیگیری جذب اعتبار جهت خرید تجهیزات جایگزین و یا ارتقا vdi |
فاوا دانشکده پزشکی |
|
در دست بررسی |
| 5 |
بررسی دلایل کند بودن زیرو کلاینت های مجموعه |
اداره زیر ساخت و شبکه |
|
اتمام بررسی |
| 6 |
بررسی و رفع ایرادات سامانه برگزاری کلاسهای آنلاین |
فاوا حوزه آموزش |
|
مجموعه کارگاههایی تعریف و برگزار شد، کارگاه دانشکده پزشکی در تاریخ دوم آذرماه تشکیل شد. |
| 7 |
بررسی وجود انحصار در مدیریت سامانه هم اوا در معاونت آموزشی و ایجاد یک سناریوی زمانبندی شده رفع آن(در صورت نیاز) |
فاوا حوزه آموزش |
|
بیش از نود کاربر در سامانه هماوا با دسترسی های تعریف شده و با نامه ایجاد کاربری وجود دارند، هر کدام از کاربران این توانایی را در خود میبینند که ادمین سامانه باشند طی نامه اعلام بفرمایند تا اقدام لازم جهت دسترسی ادمین صورت پذیرد. |
| 8 |
مکاتبه با معاونت اموزشی و درخواست جهت افزایش حجم اینترنت اساتید |
فاوا دانشکده پزشکی |
|
در دست اقدام |
| 9 |
مکاتبه با معاونت آموزشی و در خواست راه اندازی اینترنت دانشگاه در منازل اساتید هیئت علمی |
فاوا دانشکده پزشکی |
|
در دست اقدام |
| 10 |
بررسی نرم افزار ها و سامانه های آموزشی سایر ارگان ها و مکاتبه جهت انتقال تجربیات |
فاوا حوزه آموزش |
|
سامانه های مجازی حوزه آموزش موجود در دانشگاه یا وزارتی هستند مثل هماوا، نوید و فرادید و ...یا داخلی هستند مثل ادوبی کانکت، اسکای روم و مودل که از کیفیت بالایی برخوردارند، در صورت مدیریت حجم شرکت کنندگان هم زمان مشکل خاصی وجود نخواهد داشت. |
| 11 |
بررسی مشکل سامانه ثبت فعالیت اعضای هیئت علمی طی جلسه ای با آقای صحرانورد |
فاوا حوزه آموزش |
|
بدلیل عدم ارائه گواهی ارزیابی امنیتی از طرف شرکت، واحد حراست دانشگاه از عقد قرارداد پشتیبانی جلوگیری بعمل آورده، لذا شرکت تا کنون انجام خدمات پشتیبانی را منوط به عقد قرارداد پشتیبانی بدون ارائه این گواهی کرده است که منع قانونی دارد. |
| 12 |
درخواست قابلیت استفاده از فلش به معاونت آموزشی و استعلام و اخذ تاییدیه از حراست |
فاوا حوزه آموزش |
|
مکاتبه با مدیر فاوا و مسئول حراست IT صورت گرفت. شماره داخلی نامه 3398 |
| 13 |
بررسی کلیه سیستم های مجموعه از جمله سیستم آزمایشگاه بافت |
تیم حل بحران |
تمامی سیستم ها مورد بررسی قرار گرفت |
اتمام بررسی |
| 14 |
مکاتبه با معاون آموزشی وبیان دلایل در خصوص افزایش سرعت اینترنت |
فاوا دانشکده پزشکی |
|
مکاتبه با مدیر فاوا در این خصوص به نامه داخلی شماره 3399 |
| 15 |
بررسی کلیه تجهیزات موجود در مجموعه از قبیل پرینتر ها و رفع ایرادات احتمالی |
تیم حل بحران |
تمامی تجهیزات مورد بررسی قرار گرفت |
اتمام بررسی |
| 16 |
مشخص شدن دقیق نیاز ها ، تامین اعتبار جهت خرید سامانه ابلاغ به مبلغ 30 میلیون تومان |
فاوا دانشکده پزشکی |
|
ماژول ابلاغ الکترونیکی اساتید در سامانه هماوا موجود می باشد، پیگیری معرفی یکنفر کارشناس از دانشکده پزشکی در خصوص آموزش و راه اندازی این سامانه طی نامه داخلی شماره 3401 |
| 17 |
مکاتبه با معاونت توسعه ، حراست و تخلفات دانشگاه در مورد ترک بدون هماهنگی محل کار از طرف خانم مهندس حاتمی |
فاوا دانشکده پزشکی |
|
در دست اقدام |
| 18 |
در صورت پذیرش مسئولیت تمامی امور ، دسترسی ادمین و مدیر سیستم به همکاران هیئت علمی داده شود |
تیم حل بحران |
سیستم اعضای هیئت علمی که در محل حضور داشتند مورد بررسی قرار گرفت . |
اتمام بررسی |
| 19 |
بررسی سرعت دانلود فایل ها در دانشکده پزشکی |
اداره زیر ساخت و شبکه |
|
اتمام بررسی |
| 20 |
در خصوص درخواست نیروهای تمام وقت، باتوجه به اینکه بعضی از درخواست ها مربوط به سمعی و بصری و کلاس ها می باشد و جزو شرح وظایف مدیریت فاوا نیست |
فاوا حوزه آموزش |
|
مکاتبه با معاون توسعه دانشگاه طی نامه داخلی شماره 3167 |