دستور العمل شماره 213

ثبت اطلاعات در سامانه شناسنامه سخت افزاری

• نكات مهم در ثبت اطلاعات شامل موارد زير مي باشد.
• دقت نماييد باتوجه به اينكه سامانه شناسنامه سخت افزاري بعنوان مرجع اطلاعات دانشگاه شناخته ميشود .حتما اطلاعات ثبت شده دقيق و كامل باشد و از ثبت اطلاعات بر حسب حدس و.. خود داري گردد
• درصورتي كه به قسمتي از نرم افزار دسترسي نداريد براي مهندس ژاله تيكت بزنيد

---

قبل از ثبت اطلاعات تجهیزات موارد ذیل حتما موارد ذیل بررسی و تکمیل شود:

1. ابتدا بررسی شود که واحد سازمانی و پست های سازمانی واحد مربوطه و اطلاعات کاربران واحد  ثبت شده باشد. در صورت عدم وجود اطلاعات مربوطه موضوع از طریق تیکت برای آقای مهندس صبوری ارسال شود.

2. برای هر یک از کاربران در واحد مربوطه باید حداقل یک سمت اختصاص داده شود.

3. در هنگام تعریف یک تجهیز چنانچه تجهیز مختص پست سازمانی خاصی بود گزینه "اختصاص کالا به پست" فعال شود و پست سازمانی مربوطه انتخاب شود. به عنوان مثال کارمندی در دانشکده پزشکی همزمان دارای پست سازمانی کارشناس آموزش و پست سازمانی مسئول سایت می باشد. برای ثبت تجهیزات مربوط به سایت برای این کارمند باید گزینه "اختصاص کالا به پست" فعال و پست سازمانی مسئول سایت انتخاب شود. ولی برای تجهیزات مربوط به کارشناس آموزش نیاز به فعال سازی گزینه مذکور نمی باشد نمی باشد.

4. به عبارتی دیگر برای تجهیزاتی که یک کارمند به صورت مشترک برای پست های مختلف استفاده می نماید نیاز به فعال سازی گزینه "اختصاص کالا به پست" نمی باشد.

 

 

مراحل ثبت اطلاعات تجهیزات در شناسنامه:

1. سویچ : قبل از شروع ثبت اطلاعات سویچ باید اطلاعات رک ها ثبت شده باشد
   1. نام سویچ :نامی برای هریک از سویچ های مجموعه خود انتخاب نمایید. مثلا سویچ مالی – سویچ دفتر ریاست
   2.  برند : یکی از موارد انتخاب کنید
   3. مدل سویچ : باتوجه به لینک مدل دقیق را وارد نمایید.لینک 
   4. فیبر سویچ : دستگاه داری پورت فیبر می باشد یا خیر
   5. شناسه رک : باتوجه به اطلاعاتی که در رک ثبت شده است این شناسه را انتخاب نمایید
2. رادیو :برای ثبت اطلاعات رادیو باید اطلاعات دکل ها را قبلا ثبت کرده باشید
   1.  نام رادیو : نام لینک مبدا – نام لینک مقصد  مثال : ستاد – دیتاسنتر
   2. مدل رادیو : مدل دقیق رادیو ثبت شود- باتوجه به کلاس میکروتیک از وین باکس مدل دقیق استخراج و ثبت شود
   3. سریال و ssid و ip : باتوجه به کلاس میکروتیک از وین باکس دقیق استخراج و ثبت شود
   4. ظرفيت اسمی : منظور پهنای باند اسمی می باشد باتوجه به مدل از اینترنت جستجو و ثبت شود باتوجه به عكس data rate مد نظر می باشد
   5. 
   6. دکل استقرار : باتوجه به اطلاعات ثبت شده برای دکل شناسه دکل مد نظر را وارد نمایید
3. دکل :
   1. نام پاپ سایت : محل نصب دکل می باشد مثال اخر داغ یا ا.. اباد یابیمارستان هاشمی رفسنجانی
4. لپ تاپ :
   1. مدل وسریال لپ تاپ در قسمت پشت لپ تاپ ها درج شده است
5. فیبر نوری :
   1.  نام فیبر  نوری: نام مبدا و مقصد لینک : مثال فیبر دیتا سنتر به امام علی ع
   2. نوع فیبر : با توجه به ماژول فیبر می توان این نوع را مشخص کرد. مثلا این فیبر از نوع mm  می باشد
   3. 
   4. لوزبندی فیبر : فعلا نیاز نمی باشد
6. استورج : اطلاعات استورج از سرور مجازی شما قابل دریافت است در صورت مشکل با مهندس ره اموز تماس بگیرید
7. سرور : اطلاعات سرور از نرم افزار مجازی سازی  شما قابل دریافت است در صورت مشکل با مهندس ره اموز تماس بگیرید
8. رک :
   1. نام رک : این نام بعدا در تجهیزات سویچ نمایش داده خواهد شد که سویچ مرتبط با هر رک را مشخص نمایید
   2. شناسه اتاق سرور : تنها برای رک های موجود در اتاق سرور این شناسه تکمیل شود
9. اتاق سرور :
   1. شناسنامه اتاق سرورجدا از تجهیزات فاوا می باشد حتما تکمیل شود