با سلام 

احتراماً پیرو مکاتبه شماره 26336 مورخه 1400/4/8به استحضار کلیه همکاران محترم دانشگاه میرساند، با توجه به مبنا قرار گرفتن گزارشات نرم افزار حضور و غیاب در کنترل تردد، خلاصه ای از تکالیف گروه های کاری، به شرح ذیل ابلاغ می گردد.

کارکنان (اساتید، پزشکان، بهورزان، نگهبانان، پرستاران و ...) :

1. ثبت اثر انگشت در دستگاه حضور غیاب.
2. بررسی وضعیت تردد و کارکرد(تعیین تکلیف ترددهای ناقص و غیبت) در نرم افزار حضور و غیاب :
   1. بصورت روزانه
   2. مسئولیت هرگونه سهل به عهده کارمند می باشد.
3. ثبت به موقع درخواست ها (مرخصی ، ماموریت و ...)
4. پیگیری تأیید یا رد درخواست از مقام مافوق، لازم به ذکر است چنانچه در مهلت مقرر (قبل از گزارش گیری) این مهم اتفاق نیفتتد، مسئولیت آن به عهده کارمند می باشد.
5. در صورت نیاز به راهنمایی به کارگزین واحد خود مراجعه فرمائید.

کارگزین واحد:

1. بازنگری و بروز رسانی اطلاعات پرسنلی :
   1. بازنگری اطلاعات پرسنلی از نظر اطلاعات ( هویتی - تحصیلی - شغلی  ) با هماهنگی و همراهی مسئولین واحدها 
      1. در صورت عدم ثبت اطلاعات صحیح و کامل امکان افزودن به گروه ارتقاء امکان پذیر نخواهد بود و مسئولیت آن متوجه کارگزین واحد خواهد بود .
2. تعیین تکلیف سنوات تجربی، نیروهای شرکتی و ارسال سنوات تائید شده مذکور از طریق تیکت به آقای محمد نوروزیان:
   1. لازم به ذکر می باشد که مراحل ثبت سوابق خدمتی نیروهای شرکتی پس از تائید مهندسی مشاغل دانشگاه قابل انجام خواهد بود 
3. ارسال لیست ادمین واحدها از طریق تیکت برای آقای محمد نوروزیان جهت ایجاد سطح دسترسی.
4. هماهنگی با کارگزین معاونت تابعه به منظور تعریف عنوان شیف جدید (در صورت نیاز)
5. دسترسی تعریف شیفت به مسئولان ( مدیران، سرپرستار، مترون و ...) طبق مراحل ذیل:
   1. ورود به منوی مدیریت کاربران
   2. فعال کردن سطح دسترسی به امکانات M SHIFT از طریق TAB زیر سیستم ها برای (مسئول واحد، سرپرستار و ...)
6. در صورت نیاز به راهنمایی و یا ارسال خطاهای احتمالی و سوالات مربوطه از طریق ارسال  تیکت به آقای محمد نوروزیان اقدام فرمائید.

مسئول واحد (سرپرستار و ... ):

1. تعریف شیفت کارکنان از طریق:
   1. منوی M SHIFT
   2. تعریف شیفت سالیانه جدید
   3. انتخاب پرسنل و تاریخ مربوطه
   4. تعریف شیفت ها بر اساس برنامه
   5. بروز رسانی
2. تایید مرخصی و ماموریت کارکنان زیر مجموعه حداکثر تا پایان ماه (قبل از گزارش گیری)
3. اعمال و بروز رسانی تغییرات شیفت ها (قبل از گزارش گیری)
4. بررسی گزارش کارکرد ( قاصدک) و اعلام مغایرت های احتمالی به مسئول بالادستی (مترون و ...) .
5. مسئولیت تأخیر در تأیید یا رد، درخواست های کارتابل به عهده مسئول واحد (سرپرستار و ... ) می باشد.

مسئول بالا دستی (رئیس واحد، مدیر، مترون و ... ):

1. نظارت بر تعریف شیفت های کارکنان توسط مسئول واحد زیر مجموعه (یا سرپرستار) و تایید آن
2. نظارت بر تایید مرخصی و ماموریت کارکنان توسط مسئول واحد زیر مجموعه (یا سرپرستار)
3. تایید مرخصی و ماموریت مسئول واحد زیر مجموعه (یا سرپرستار، سوپروایزر و ... ) قبل از گزارش گیری
4. بررسی گزارش عمکلرد (یا قاصدک) کارکنان به صورت ماهانه
5. تایید گزارش عمکلرد (یا قاصدک) و ارسال آن به واحد امور مالی.
6. مسئولیت تأخیر در تأیید یا رد، درخواست های کارتابل به عهده مسئول ارشد بالا دستی (مترون و ... )می باشد.

کارگزین معاونت:

1. یکسان سازی و ایجاد وحدت رویه در ایجاد شیفت جدید در واحد های زیرمجموعه و ارسال آن به مدیریت نیروی انسانی دانشگاه.
2. در صورت نیاز به راهنمایی و یا ارسال خطاهای احتمالی و سوالات مربوطه از طریق ارسال  تیکت به آقای محمد نوروزیان اقدام فرمائید.