ردیف	عنوان	شرح	شروع عملیات	پایان عملیات	وضعیت
1	تدوین شیوه نامه استقرار دبیرخانه مجازی	با توجه به ارسال نامه به ریاست دانشگاه در خصوص دریافت مجوز برای شروع عملیات ، نیاز است تا شیوه نامه استقرار دبیرخانه تدوین گردد.	1399/10/20		در دست اقدام
2	تحلیل و بررسی تمامی وظایف دبیرخانه	ایجاد فایل اکسل و تقسیم بندی وظایف بین مهندسین(باقری،هاشمی،حسینی معصوم)	1399/10/20	1399/10/20	پایان عملیات
3	شروع فاز میدانی تحلیل وظایف محوله دبیرخانه	برای هر کدام از همکاران 10 وظیفه در نظر گرفته شده تا در فاز میدانی با دبیرخانه های مختلف صحبت کنند و راهکارهای الکترونیکی جایگزین را پیشنهاد دهند.	1399/10/21	1399/10/23	پایان عملیات در مورخ 1399/10/22
4	جلسات تحلیل نتایج	جلسات گروهی برای تحلیل نتایج و بارش افکار	1399/10/22		در دست اقدام