| عنوان دبیرخانه واحد |
تعداد افراد شاغل در واحد |
نام و نام خانوادگی افراد شاغل در واحد |
سمت |
مدرک تحصیلی |
شرح وظایف دبیرخانه |
شرح مدارک اسکن شده |
شرح مدارک ثبت صادره |
شرح عملیات فرزین |
میزان زمان استفاده از فرزین |
مشکلات واحد دبیرخانه |
شرح اسناد پرینت گرفته شده |
پیشنهادات |
شرح گزارش آماری از عملکرد دبیرخانه |
| دبیرخانه مرکزی (ستاد) 1 |
5 |
مریم علیزاده |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
پیوست نامه ها |
ابلاغها |
|
7-8 ساعت |
کنترل نکردن کارتابلها توسط همکاران و درخواست ارجاع نامه از دبیرخانه |
دعوتنامه ها |
ارسال نامه های دارای یک موضوع با یک نامه برای واحدهای مختلف |
|
| |
|
امیر وحدانی |
متصدی دبیرخانه |
کارشناسی |
فکس نامه ها |
نامه های مالی |
پایان طرح |
|
|
ناتوانی همکاران در جستجوی نامه ها |
ابلاغها |
نامه بعد از ارجاع قابل تغییر نباشدتوجه بیشتر به زحمات متصدیان دبیرخانه ها و تقدیر از همکاران از طریق افزایش مزایا |
|
| |
|
راضیه ولیانپور |
متصدی دبیرخانه |
کارشناسی |
اسکن مدارک |
ابلاغ های دستی |
صورت جلسه |
|
|
دریافت فکس دستی همه واحدهای ستادی توسط دبیرخانه و ثبت آنها |
|
|
|
| |
|
عذار شادمهر |
متصدی دبیرخانه |
کارشناسی |
ارجاع نامه ها |
گواهینامه های پایان طرح |
قرارداد |
|
|
ارسال نامه و فکس و فیزیکی و تماس تلفنی همزمان |
|
|
|
| |
|
علی مقیمی |
متصدی دبیرخانه |
کارشناسی |
پرینت نامه ها |
نامه های وارده |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
|
اصلاحیه زدن نامه ها بدلیل بی توجهی به |
|
|
|
| |
|
|
|
|
راهنمایی ارباب رجوع |
قراردادها |
|
|
|
تعویق ارسال نامه در ساعت پایان اداری |
|
|
|
| |
|
|
|
|
پست نامه های خارج سازمان |
صورتجلسه ها |
|
|
|
اسکن و فکس های شخصی همکاران |
|
|
|
| |
|
|
|
|
دریافت بسته های پستی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| شبکه بهداشت شیروان 2 |
2 |
الیاس عابد |
مسئول دبیرخانه |
دیپلم |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
گواهی اشتغال |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
تمام ساعت کاری |
فکس نامه ها کار زمان بری است |
|
ارسال فکس توسط مسئول دفتر |
|
| |
|
مریم تقدیری |
متصدی دبیرخانه |
دیپلم |
پیگیری دعوتنامه ها |
پیوست نامه ها |
معرفی به بانک |
چاپ نامه ها |
|
تایپ نا مه ها و ماموریت ها بر عهده دبیرخانه است |
|
بازکردن قالب چاپ برای یک نفر از هر واحد |
|
| |
|
|
|
|
تفکیک احکام |
تاییدیه تحصیلی |
بیمه عمر |
ارسال دعوتنامه ها از طریق سیستم پیام |
|
بعلت کم بودن سرعت اینترنت قالب های چاپ زمان زیادی را جهت دانلود میگیرد |
|
تفکیک احکام توسط واحد کارگزینی |
|
| |
|
|
|
|
|
گواهی انجام کار |
برقراری حقوق |
اسکن نامه ها و قرار دادن پیوست و عطف و پیرو نامه ها |
|
چاپ نامه هایی که برای همکاران ارسال شده |
|
سرویس دوره ای پرینتر و اسکنر |
|
| |
|
|
|
|
|
ماموریت ها |
معرفی نامه ها |
|
|
|
|
تایپیست جهت دبیرخانه |
|
| |
|
|
|
|
|
حق لباس-حق مسکن و بن ها |
قراردادها |
|
|
|
|
فکس و ارسال ماموریتها و پیگیری آن از دانشگاه |
|
| |
|
|
|
|
|
پیوست پیام ها |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
فرم برقراری بیمه عمر |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
غرامت دستمزد از تامین اجتماعی |
|
|
|
|
|
|
|
| مجتمع آموزش عالی شیروان 3 |
1 |
حسین خرمی |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
فرمهای انتقالی و مهمان دائم و موقت دانشجویان |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
جستجوی نامه ها برای واحدها |
تمام ساعت کاری |
پایین بودن سرعت اینترنت |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی نامه ها |
درخواست های تدریس |
نامه های دستی |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
|
جستجوی نامه برای کلیه واحدها |
|
|
|
| |
|
|
|
|
ارسال فکس |
ابالغ اساتید |
|
|
|
اسکن نامه های واحدهای مختلف |
|
|
|
| |
|
|
|
|
پرینت نامه ها |
فرم های مرخصی تحصیلی دانشجویان |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
تایپ ماموریتها |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
هماهنگی کلیه جلسات ریاست |
|
|
|
|
|
|
|
|
| شبکه بهداشت راز و جرگلان 4 |
1 |
زهره آزادمرد |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی بهداشت محیط |
ارسال و دریافت فکس |
|
نامه های ارسالی به خارج سازمان |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
|
درخواست چاپ های مکرر همکاران |
دعوتنامه ها |
برگزاری کلاس در شهر راز برای همکاران |
|
| |
|
|
|
|
ثبت وارده و صادره |
|
صورت جلسه |
چاپ نامه ها |
|
سرعت پایین شبکه دولت |
ابلاغها |
قرار دادن راهنما در قسمت های مختلف اتوماسیون |
|
| |
|
|
|
|
ارسال نامه های فیزیکی |
|
|
|
|
ارسال نکردن پیام خواندن در شبکه دولت توسط ادارات دیگر |
اعتبارات |
|
|
| |
|
|
|
|
کپی و پرینت برخی از واحدها |
|
|
|
|
|
نامه های ارسالی |
|
|
| |
|
|
|
|
تبت ماموریتها |
|
|
|
|
|
درخواست های جهت چاپ همکاران |
|
|
| |
|
|
|
|
ثبت درخواست وجه از ستاد |
|
|
|
|
|
|
|
|
| شبکه بهداشت گرمه 5 |
1 |
سهیلا وحدانی |
مسئول دبیرخانه |
کاردانی حسابداری |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های دریافتی |
|
تمام ساعت کاری |
درخواست چاپ های مکرر همکاران |
ارسالی جهت چاپ از همکاران |
برگزاری کلاس برای همکاران |
|
| |
|
|
|
|
اسکن مدارک |
درخواست های دستی |
اسناد حسابداری |
|
|
ارسال نامه و فکس و فیزیکی و تماس تلفنی همزمان |
اسناد مالی |
کلاس آموزشی شبکه دولت |
|
| |
|
|
|
|
تایپ ماموریتها |
|
احکام کارگزینی |
|
|
اسکن مدارک پیوستی همکاران و ارسال از طریق پیام |
ابلاغ های همکاران |
مشخص کردن لیست ادارات متصل به شبکه دولت |
|
| |
|
|
|
|
تایپ نامه ها |
|
درخواست های خرید |
|
|
نبود اتوماسیون در خانه های بهداشت روستایی و ارسال فیزیکی نامه ها |
واحد هماهنگی |
ارسال پیام خواندن در سامانه شبکه دولت |
|
| |
|
|
|
|
کار با دستگاه کپی |
|
تقدیر نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با تلفن سانترال |
|
آزمایشات ازدواج |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
مسئول دفتر رئیس شبکه |
|
گواهی تدریس |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی نامه ها |
|
قراردادها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
هماهنگی کلیه جلسات ریاست و ارباب رجوع |
|
|
|
|
|
|
|
|
| شبکه و مرکز بهداشت فاروج 6 |
1 |
خدیجه تاجی |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های دریافتی |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
تمام ساعت کاری |
کمبود نیرو |
|
|
|
| |
|
|
|
|
اسکن مدارک |
ماموریت ها |
ماموریتهای کارکنان |
بایگانی مدارک |
|
دیر دریافت شدن نامه در شبکه دولت |
|
|
|
| |
|
|
|
|
تایپ ماموریتها |
|
تقدیر نامه ها |
|
|
درخواست چاپ های مکرر همکاران |
|
|
|
| |
|
|
|
|
پاسخگویی به مراجعین |
|
قراردادها |
|
|
ارسال رونوشت در شبکه دولت |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی نامه ها |
|
تفاهم نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی فیزیکی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
دریافت بسته های پستی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
دریافت و ارسال فکس |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
مسئول دفتر رئیس شبکه |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
پاسخگویی به مراجعین |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| بیمارستان امام رضا 7 |
1 |
اعظم بابازاده |
مسئول دبیرخانه |
کاردانی |
ثبت وارده و صادره |
پیوست نامه ها |
ماموریتهای کارکنان |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
تمام ساعت کاری |
پیوست نامه ها اسکن باید تکی انجام بگیرد |
اکثر نامه های مرتبط به اعتبار بخشی که نامه فیزیکی هم نیاز دارند |
|
|
| |
|
|
کمک کارگزین |
|
ثبت ارزشیابی سالانه |
درخواست های فیزیکی همکاران |
ارزشیابی پرسنل |
تفکیک نامه های فیزیکی و ثبت آنها |
|
انجام وظایف غیر مرتبط |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی پرونده های پرسنلی |
|
نامه های دارای شماره آزاد |
|
|
انجام امور کارگزینی |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی فیزیکی |
|
احکام کارگزینی |
|
|
حمایت نشدن از دبیرخانه |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی الکترونیک پرونده های پرسنلی و اداری |
|
تقدیر نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
ارسال مدارک پزشکان به بیمه ها |
|
قرارداد پزشکان |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
جمع آوری مدارک مربوط به طبقه و رتبه از پرونده های پرسنلی |
|
تفاهم نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
پیگیری برنامه آنکال پزشکان |
|
قراردادها |
|
|
|
|
|
|
| معاونت بهداشتی 8 |
1 |
نرگس رضاییان |
مسئول دبیرخانه |
فوق لیسانس مدیریت آموزشی |
ثبت وارده و صادره |
اداراتی که به شبکه دولت متصل نیستند |
ماموریتهای کارکنان |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
بیشتر زمان کاری |
ارسال نکردن پیام خواندن در شبکه دولت توسط ادارات دیگر |
|
طراحی فرم برای درخواست کار ، درخواست جابجایی یا انتقال ، درخواست خانه بهداشت در سامانه |
|
| |
|
|
کارشناس امور اداری |
|
ارسال نامه های وزارت |
پیوست نامه ها |
بازنشستگی |
اسکن نامه ها و قرار دادن پیوست و عطف و پیرو نامه ها |
|
حجم کم پیوست در سامانه اتوماسیون وزارت |
|
واگذاری استقرار هوشمند به واحدی دیگر |
|
| |
|
|
بایگان |
|
بایگانی نامه ها |
درخواست کار |
احکام کارگزینی |
|
|
مشکل در brows کردن نامه در اتوماسیون وزارت |
|
|
|
| |
|
|
|
|
استقرار هوشمند |
درخواست شوراها |
تقدیر نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
ارسال فکس |
درخواست مرکز بهداشت روستاها |
قراردادها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
اراسل نامه های پستی |
|
تفاهم نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| بیمارستان امام علی 9 |
1 |
زینب بیگم سیدی |
مسئول دبیرخانه |
دیپلم |
ایگانی نامه های پرسنلی |
درخواست های همکاران |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
تمام ساعت کاری |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
ثبت و ارجاع نامه های وارده فیزیکی وارده |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
ثبت و ارسال قراردادها |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
گواهی انجام کار پرسنل طرف قرارداد |
|
|
|
|
|
|
|
|
| مرکز بهداشت بجنورد 10 |
1 |
الهه عظیمی |
مسئول دبیرخانه |
فوق دیپلم |
ثبت وارده و صادره |
پیوست نامه ها |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
تمام ساعت کاری |
کندی سرعت |
کارگزینی |
افزایش سرعت اتوماسیون اداری و شبکه دولت |
|
| |
|
|
|
|
پرینت نامه ها |
نامه های وارده |
|
بایگانی مدارک |
|
کم بودن حجم پیوست در شبکه دولت |
بهداشت محیط |
|
|
| |
|
|
|
|
گاهی تایپ نامه ها |
|
|
|
|
|
آزمایشگاه |
|
|
| |
|
|
|
|
تایپ ماموریتها هر 3 ماه یکبار |
|
|
|
|
|
مبارزه با بیماریها |
|
|
| |
|
|
|
|
ثبت شماره در دفتر اندیکاتور دستی |
|
|
|
|
|
حسابداری |
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی مدارک |
|
|
|
|
|
|
|
|
| معاونت پژوهشی 11 |
1 |
مهدیه محمدزاده |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
کم توجهی مسئولین |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی |
تقدیر نامه |
قرارداد ها |
|
|
سرعت پایین اتوماسیون |
|
|
|
| |
|
|
|
|
اسکن مدارک |
|
ماموریتهای کارکنان |
|
|
جستجوی نامه برای کلیه واحدها |
|
|
|
| |
|
|
|
|
تایپ صورتجلسات |
|
تقدیر نامه ها |
|
|
کپی نامه ها و مدارک |
|
|
|
| |
|
|
|
|
تایپ نامه ها |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
پرینت نامه ها |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی پرونده های پرسنلی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با اتوماسیون وزارت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| معاونت دانشجویی و فرهنگی 12 |
1 |
پریا محققی پیر شهید |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
کم توجهی مسئولین |
|
استقرار هوشمند به واحد دیگری داده شود |
|
| |
|
|
|
|
بایگانی مدارک |
تقدیر نامه |
تقدیر نامه ها |
|
در زمان مرخصی بدلیل نبود جایگزین از منزل کار انجام می شود |
کمبود نیرو |
|
صدور تقدیر نامه برای همکاران دبیرخانه |
|
| |
|
|
|
|
چاپ نامه ها |
فیش های واریزی اداری |
قرارداد ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
اسکن مدارک |
|
ماموریتهای کارکنان |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با اتوماسیون وزارت |
|
درخواست های خرید |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
پرینت نامه ها |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی فیزیکی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| بیمارستان امام حسن 13 |
1 |
فاطمه نیر |
مسئول دبیرخانه |
فوق دیپلم |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
چاپ نامه هایی که برای همکاران ارسال شده |
|
|
|
| |
|
|
|
|
چاپ نامه ها |
درخواست های دستی |
قراردادها |
|
گاهی تا 5 عصر |
امضا در قالب چاپ مشکل دارد |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
برنامه آنکالی بخشها |
تقدیر نامه ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
آنکالی ها |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
ماموریتهای کارکنان |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
نامه های مدارک پزشکی به بیمه ها |
|
|
|
|
|
|
| معاونت آموزشی 14 |
2 |
فاطمه قلعه نوئی |
کارشناس دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
گواهی نامه ها |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
نبود مجوز حذف پیوست مدرک ثبت شده |
|
ایجاد مجوز ثبت برای دبیرخانه بارای اضافه کردن مدرک جدید |
|
| |
|
فاطمه آزادمرد |
کاربر سامانه آتنا |
|
ادریافت و ارسال بسته های پستی |
تقدیر نامه |
|
|
|
مشکل در جستجوی نامه هایی که بصورت رونوشت برای کاربران فرستاده شده |
|
اضافه نمودن لیست ارجاعات |
|
| |
|
احمد علی آبادی (مسئول دفتر و دبیرخانه) |
|
|
پاسخگویی به مراجعین |
تاییدیه تحصیلی |
|
|
|
وصل نبودن شبکه دولت |
|
ارجاع نامه هایی که از وزارت مستقیم برای معاون آموزشی توسط آقا حامی فرستاده می شود به دبیرخانه معاونت آموزشی |
|
| |
|
نساء مرادیان (دبیرخانه هیات علمی) |
|
|
کار با سامانه آتنا (طرح تحول آموزش) |
مدارک فیزیکی وارده |
|
|
|
|
|
امکان جستجو از طریق متن |
|
| |
|
لیلا وحدانی (دبیرخانه آموزش کل) |
|
|
کار با اتوماسیون وزارت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
فاطمه عابدی (دبیرخانه EDC) |
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| بیمارستان بنت الهدی 15 |
1 |
زهرا علوی |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
پیوست نامه ها |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
به دلیل مسئولیت های متعدد بیشتر زمان کاری |
درخواست چاپ های مکرر همکاران |
|
درخواست یک نیرو برای مواقع اضطراری و مرخصی |
|
| |
|
|
بایگان |
|
بایگانی مدارک |
استعلاجی ها |
|
|
|
درخواست انبار که برای ثبت به دبیرخانه ارسال می شود |
|
حذف هماهنگی تلفنی جلسات |
|
| |
|
|
|
|
اسکن درخواست های روزانه و 3 ماهه انبار |
برنامه ماهانه پزشکان |
|
|
|
انتظار مدیر در تصحیح املایی نامه ها |
|
|
|
| |
|
|
|
|
ارسال برنامه پزشکان به سایر مراکز و بیمارستانها |
مفاصا حساب |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
هماهنگی جلسات بصورت نامه و تلفنی |
پیوست نامه های مالی |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
درخواست از انبار |
|
|
|
|
|
|
|
| گزینش 16 |
1 |
حسن رحیمی راد |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
پیوست نامه ها |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
صدور ابلاغ رای شورای هسته |
تمام ساعت کاری |
حجم زیاد نامه ها |
|
استفاده از اتوماسیون چارگون بجای فرزین |
|
| |
|
|
|
|
کار با اتوماسیون وزارت |
|
|
نامه های صادره و وارده |
|
تنظمیمات قالب چاپ A4 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
تنظیم صورتجلسه کمیته صدور رای |
|
|
|
|
|
| دانشکده دندانپزشکی 17 |
1 |
عقیل معشوق |
مسئول دبیرخانه |
|
ثبت وارده و صادره |
عکس |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
حجم زیاد درخواست های دانشجویان |
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی مدارک |
نامه |
|
|
|
درخواست های انتقالی دائم و موقت |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
فاکتئر های کارپرداز |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
درخواست دانشجویان |
|
|
|
|
|
|
|
| معاونت در مان و اورژانس 115 18 |
2 |
نیر بیژنی فر |
مسئول دبیرخانه |
کاردانی |
ثبت وارده و صادره |
قراردادها |
قراردادها |
|
بیشتر زمان کاری |
درخواست الصاق عطف و پیرو و .. از طرف همکاران |
|
برگزاری کلاس آموزشی جهت همکاران در بدو استخدام |
|
| |
|
طاهره فرشچی |
متصدی دبیرخانه |
کاردانی |
ثبت قراردادها ، گواهی انجام کار پرسنل طرف قرارداد |
پیوست نامه ها |
گواهی کارکردها |
|
|
مشکل در جستجوی نامه هایی که از طرف ستاد مستقیم فرستاده شده و در دبیرخانه وجود ندارد |
|
آموزش های دوره ای اتوماسیون جهت همکاران |
|
| |
|
|
|
|
چاپ نامه ها |
مدارک فیزیکی وارده |
ماموریتهای کارکنان |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
چاپ مدارک تشخیص هویت ، نظام پزشکی ، مرکز بهداشت و .. |
مدارک شخصی بعضی از همکاران |
درخواست های خرید |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با اتوماسیون وزارت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
تفکیک احکام |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
اراسل نامه های پستی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| شبکه و مرکز بهداشت و فوریتهای مانه و سملقان 19 |
1 |
راضیه خرمنی |
مسئول دبیرخانه |
کاردانی امور اداری |
ثبت وارده و صادره |
درخواست ارباب رجوع |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
جستجوی نامه توسط دبیرخانه |
|
کم کردن حجم کار |
|
| |
|
|
|
|
پاسخگویی به مراجعین |
قراردادها |
قراردادها |
|
|
پرینت نامه ها |
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با دستگاه کپی |
پیوست نامه ها |
نامه های امور مالی -بانک-بیمه |
|
|
مرخصی گرفتن |
|
|
|
| |
|
|
|
|
فکس نامه ها |
آزمایش عدم اعتیاد |
|
|
|
شرکت در کلاسهای کد دار |
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
نامه های وارده |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
ثبت و مهر نامه های عدم اعتیاد و ازدواج |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی مدارک |
|
|
|
|
|
|
|
|
| مرکز بهداشت و شبکه جاجرم 20 |
1 |
عذار قلعه نویی |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
|
|
تمام ساعت کاری |
کند بودن سرعت |
نامه های ارسالی |
مشخص کردن شرح وظایف دبیرخانه |
|
| |
|
|
|
|
ارسال نامه های پستی |
قراردادها |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
|
جستجوی نامه ها برای همکاران |
صورتجلسات |
تفکیک وظایف ابلاغ های کارگزینی و دبیرخانه |
|
| |
|
|
|
|
بایگانی فیزیکی نامه های کارگزینی |
پیوست نامه |
قراردادها |
|
|
تعداد زیاد فکس ها |
دستورالعمل ها |
کم شدن پرینتها |
|
| |
|
|
|
|
تایپ نامه بعضی از واحدها |
|
درخواست های دستی |
|
|
درخواست پرینت همکاران |
نامه هایی که به نام همکاران است |
تایپ نامه توسط واحدها |
|
| |
|
|
|
|
فکس نامه ها |
|
|
|
|
نبود جانشین |
تخصیص اعتبارات |
بروزرسانی لیست ادارات متصل به شبکه دولت |
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
شرکت در جلسات استانی با وسیله شخصی |
بالاغ ها |
|
|
| |
|
|
|
|
تذکر به واحد هایی که نامه ها از نظر ظاهر یا املایی مشکل دارند |
|
|
|
|
حجم زیاد درخواست های واحد کارگزینی جهت ابلاغها |
شروع به کار |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
درخواست چاپ های مکرر همکاران |
جهت چاپ همکاران |
|
|
| بیمارستان امام خمینی شیروان 21 |
1 |
مریم مرادی استاد |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی روانشناسی |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
امکان ارجاع به کارشناسان |
مالی |
برگزاری دوره های آموزشی |
|
| |
|
|
|
|
پیگیری نامه های ارجاع شده |
|
نامه های دستی که تایپ نشده و اسکن می شود |
|
|
تایپ نا مه ها و ماموریت ها بر عهده دبیرخانه است |
دعوتنامه ها |
پیگیری مشکلات شبکه دولت |
|
| |
|
|
|
|
تحویل نامه ها |
|
|
|
|
پرینت نامه ها |
ابلاغها |
|
|
| |
|
|
|
|
ارسال برگه ماموریتهای همکاران |
|
|
|
|
جستجوی نامه ها برای همکاران |
|
|
|
| |
|
|
|
|
اطلاع رسانی همکاران |
|
|
|
|
مشکل ارجاع و فرمت در شبکه دولت |
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی |
|
|
|
|
|
|
|
|
| معاونت غذا و دارو 22 |
2 |
سیمین قائم دوست |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
کلیه مدارک فیزیکی مانند شناسنامه و کارت ملی جهت پیوست نامه |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
عدم ارسال و دریافت به موقع نامه ها در شبکه دولت |
نامه های صادره جهت ارسال به سازمانهایی که به شبکه دولت متصل نیستند |
تفکیک وظایف بایگانی و دبیرخانه |
|
| |
|
ابراهیم نیستانی |
کاربر وزارت |
کاردانی |
جستجوی نامه ها |
کلیه مدارک همکاران |
|
|
|
مشخص نبودن قطعی سازمانها در شبکه دولت |
درخواست های جهت چاپ همکاران |
مشخص نمودن موضوعات روتین جهت نامه ها |
|
| |
|
|
|
|
فکس نامه ها |
|
|
|
|
عدم اراسل پاسخ جهت دیافت نامه ها در شبکه دولت |
|
تعیین مدت زمان جهت ارسال پیوست فیزیکی توسط واحدها |
|
| |
|
|
|
|
ارسال مدارک برای همکاران |
|
|
|
|
ناقص بودن موضوع نامه ها |
|
ارسال دعوتنامه حداقل یک روز قبل از برگزاری |
|
| |
|
|
|
|
تایپ نامه ها |
|
|
|
|
انجام کارهای متفرقه (جستجوی نامه ها ، تکمیل نمودن مستندات نامه ، ارجاع نامه به کارشناسان ، تایپ نامه ها ) |
|
برقراری مجوز چاپ برای واحد مالی |
|
| |
|
|
|
|
تایپ صورتجلسات |
|
|
|
|
تعداد زیاد چاپ نامه ها |
|
امضا نکردن نامه هایی با مستندات ناقص توسط مدیر |
|
| |
|
|
|
|
پیوست نامه ها |
|
|
|
|
درخواست ااصلاح نامه ها در عنوان یا متن توسط دبیرخانه |
|
توجه بیشتر به زحمات متصدیان دبیرخانه ها و تقدیر از همکاران |
|
| |
|
|
|
|
جستجوی نامه ها |
|
|
|
|
درخواست جستجوی نامه |
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
درخواست چاپ های مکرر همکاران |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ثبت داخلی نامه ها(بین واحدها) |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ثبت چندباره(درنرم افزار های مختلف) |
|
|
|
| مرکز بهداشت شیروان 23 |
1 |
اکرم واله |
مسئول دبیرخانه |
کارشناسی |
ثبت وارده و صادره |
درخواستها |
اسناد مالی |
ثبت نامه ها بصورت صادره و وارده |
|
انجام کار دبیرخانه و تلفنخانه |
|
قراردادن اسکنر و پرینتر جداگانه در برخی واحدها |
|
| |
|
|
|
|
تایپ لیست پاس شخصی مراکز و پرسنل |
آزمایشات تاکسیرانی |
نسخ داروخانه های طرف قرارداد |
|
|
تایپ نا مه ها و ماموریت ها بر عهده دبیرخانه است |
|
تایپ نامه توسط واحدها |
|
| |
|
|
|
|
تایپ نامه های اداری |
درخواست پروانه کسب اصناف واحد بهداشت محیط |
پرداخت رانندگان |
|
|
عدم دریافت رسید خواندن در شبکه دولت |
|
تعیین جانشین در اتوماسیون در هنگام نبود نیروی دبیرخانه از طریق تفویض اختیار |
|
| |
|
|
|
|
پاسخگویی به مراجعین |
پیوست نامه ها |
پروانه کسب مراجعین بهداشت محیط |
|
|
حجم بالای اسکن در پیوستها |
|
تفکیک وظایف تلفنخانه و دبیرخانه |
|
| |
|
|
|
|
انجام کار تلفن خانه |
|
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
|
|
|
راه اندازی اتوماسیون مراکز روستایی |
|
| |
|
|
|
|
تفکیک احکام |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
نامه های آزمایشات ازدواج و رانندگان و کارت بهداشت محیط |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
اطلاع رسانی جلسات از طریق فکس یا تلفن |
|
|
|
|
|
|
|
|
| بیمارستان آیت الله هاشمی شیروان 24 |
1 |
مریم محمدپور |
مسئول دبیرخانه |
کاردانی |
ثبت وارده و صادره |
نامه های وارده |
نامه های صادره به واحد ها یا ادارات مرتبط |
|
تمام ساعت کاری |
امکان ارجاع به کارشناسان |
نامه های مالی |
برگزاری کلاس آموزشی جهت همکاران |
|
| |
|
|
|
|
ارجاع نامه ها |
|
نامه های دستی که تایپ نشده و اسکن می شود |
|
|
مشکل در جستجوی نامه ها و بایگانی مدارکی که در اتوماسیون ثبت نشده |
|
|
|
| |
|
|
|
|
ارسال فیزیکی نامه ها |
|
|
|
|
حجم بالای پرینت نامه ها |
|
|
|
| |
|
|
|
|
اراسل ماموریت ها |
|
|
|
|
تایپ نا مه ها و ماموریت ها بر عهده دبیرخانه است |
|
|
|
| |
|
|
|
|
کار با شبکه دولت |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
بایگانی نامه ها |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
جستجوی نامه ها |
|
|
|
|
|
|
|
|