عنوان جلسه :	جلسه دبیرخانه الکترونیک
تاریخ برگزاری جلسه:	۱۳۹۹/۳/۱۲
نوع برگزاری :	حضوری
مکان برگزاری:	دفتر معاون توسعه، مدیریت، منابع و برنامه ریزی دانشگاه
شرح جلسه:

 

 

مصوبات

ردیف	شرح	مجری	تاریخ  و مهلت اجرا
۱	مقرر گردید در خصوص ارتباط بین اتوماسیون دبیرخانه دانشگاه و اتوماسیون دبیرخانه وزارت بهداشت تا یک هفته پیگیری و نتیجه نهایی اعلام گردد. ضمنا اطلاعات گردش نامه مذکور در لینک زیر وجود دارد و مقرر شد مدیر پشتیبانی نیز با همکار مستقر در وزارتخانه ارتباط برقرار کند و در حصوص نتیجه کمک نماید. گردش نامه وزارتخانه	فاوا	۱۹	۳	۱۳۹۹
۲	آمار نامه های تایپ شده توسط واحد های زیر مجموعه (توسط پیمانکار یا نیروی دانشگاه) بصورت تلفنی کسب گردد تا با تکیه بر آن در خصوص چیدمان جدید ساختار اداری (نیروی های مورد نیاز) دبیرخانه تصمیم گیری گردد.	پشتیبانی	۱۹	۳	۱۳۹۹
۳	مبنای فرایند ماموریت اداری همان فرایندی است که مدیریت پشتیبانی در سال گذشته به فاوا ارسال کرده است و فاوا وظیفه دارد تا یک هفته دیگر فرایند مذکور را در سیستم طراحی کند.	فاوا	۱۹	۳	۱۳۹۹
۴	فرم درخواست جنس از انبار با آنچه در فرایند ابلاغی است مغایرت وجود دارد و باید بر اساس آن تغییر پیدا کند	فاوا	۱۹	۳	۱۳۹۹

 

 

 

حضور غیاب

ردیف	نام و نام خانوادگی	سمت	وضعیت
۱	دکتر محمود عباسی	معاون توسعه، مدیریت، منابع و برنامه ریزی	حاضر
۲	مهندس جواد حیدرپور	مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه	حاضر
	محمد آرام	مدیر پشتیبانی و امور رفاهی	حاضر
	جعفر مصطفايیان	مسئول دبیرخانه الکترونیک	حاضر