|
ردیف
|
تاریخ
|
اقدامات
|
مهلت اجرا
|
مسئو ل اجرا
|
توضیحات
|
| |
|
|
|
|
|
|
1
|
23/5/98
|
ارسال دعوت نامه برای مدیران حوزه معاونت توسعه جهت ارسال فرایند ها
|
|
فاوا
|
شماره نامه
98/26/11875
|
|
2
|
27/5/98
|
برگزاری جلسه فرآیندها
|
|
فاوا
|
آقای ریحانی از توسعه و آقای قدوسی از استخدام تنها حضور داشتند(مالی / بودجه /فنی غایب بودند)
|
|
3
|
28/5/98
|
مصوبات جلسه با نامه به واحد ها ارسال شد
|
|
مدیران توسعه
|
مصوبات :
1.تا تاریخ 30/5/98 صرفه جویی و نفر ساعت فرایند ها ارائه شود
2. تا تاریخ 9/6/98 فرایند های ارائه شده بصورت مدون ارسال گردد
|
|
4
|
30/6/98
|
برگزاری جلسه کارشناسان فاوا
|
|
فاوا
|
بررسی فرم ها ارائه شده
|
|
5
|
98/6/2
|
طراحی و تحلیل فرم درخواست از انبار
|
|
فاوا
|
ایجاد فرم
|
|
6
|
98/6/4
|
طراحی و تحلیل فرآیند درخواست از انبار
|
|
فاوا
|
طراحی فرآیند
|
|
7
|
98/6/6
|
تحلیل فرم سربرگ هوشمند و اضافه کردن تعداد گیرندگان و رونوشت به فرم
|
|
فاوا
|
ویرایش فرم
|
| 8 |
9/6/98 |
ارسال نامه دعوت نامه بررسی فرایند جنس از انبار |
9/6/98 |
فاوا |
شماره نامه 98/26/17456 |
| 9 |
10/6/98 |
برگزاری جلسه بررسی فرایند جنس از انبار |
10/6/98 |
|
شماره نامه
http://fava.nkums.ac.ir/Category/31067
|
| 10 |
98/6/11 |
حضور در جلسه کارگروه دبیرخانه مکانیزه )[جلسه 1) |
98/6/11 |
|
لینک |
| 11 |
13/6/98 |
حضور در جلسه کارگروه دبیرخانه مکانیزه )[جلسه 2) |
|
|
بررسی فرم های معاونت توسعه:فرم ارتقا و طبقه بندی ارائه شد . مقرر گردید فرم با جزئیات کامل ارائه شود
فرم های مدیریت مالی بررسی و مقرر گردید با توضیحات به فاوا اعلام گردد
تعیین اولویت فرم برای الکترونیکی شدن به جلسه 16/6/98 موکول شد
|
| 12 |
12/6/98 |
ارسال تیکت به شرکت فرزین در خصوص خروجی گرفتن xml فرم سربرگ هوشمند |
|
فاوا |
اشکال در نحوه ی خروجی گرفتن ازفرم سربرگ هوشمند |
| 13 |
16/6/98 |
1-تماس تلفنی با شرکت فرزین و پاسخ نحوه ی خروجی گرفتن از فرم
2-ارسال تیکت به شرکت فرزین در مورد اشکالات سربرگ هوشمند که به شرح زیر می باشد:
a. فيلد گيرندگان در فرم سربرگ هوشمند بصورت چندمخاطب هست چطور ميتوان ليست افراد و بصورت جدول براي كاربر نمايش داد
b. ليست گيرندگان براي هر فرد از ليست افراد مجاز بارگذاري شود
c. امكان ارسال به ايميل چطور ميتوان اضافه كرد. (براي گيرندگان خارج از سازمان)
d: فعال کردن رونوشت
|
|
فاوا |
1-پاسخ شرکت:خروجی گرفتن از فرم روی سرور انجام می شود و compatibility view باید فعال باشد.
2-پاسخ شرکت فرزین:راهنمايي لازم براي فيلد چند مخاطب و فيلد وابسته به اشاره گر داده شد.
براي ارسال ايميل اتومات از فايل اسكريپت موجود در فيلد فايل پاسخ استفاده شود.
|
| 14 |
16/6/98 |
جلسه بررسی فرآیندها |
|
فاوا |
فرآیند تامین اعتبار بودجه ارائه شد و اولویت اجرا ندارد.
فرآیند ماموریت اداری بررسی شد و نیاز به بررسی بیشتر توسط واحد توسعه، مالی و پشتیبانی دارد.
|
| 15 |
17/6/98 |
1-تماس با دانشگاه های علوم پزشکی شهر های مختلف کشور
2-بررسی نرم افزار های bpms که در ایران اجرا شده است
|
|
فاوا |
1-فرآیند سازی در دانشگاه علوم پزشکی یزد توسط شرکت آیکن در حال انجام می باشد اما دانشگاه های سمنان، نیشابور، مشهد، شیراز و اصفهان در این زمینه فعالیتی انجام ندادند.
دانشگاه تبریز از BPMS چارگون استفاده می کنند
2-نرم افزار های activity bpms,cummunda bpms,bonita bpms,oracel bpms,process maker ،در بین این نرم افزار ها process maker در ایزان طرفداران بیشتری دارد و زبان این نرم افزار php است.
نرم افزار های استفاده شده bpms در ایران
|
| 16 |
20/6/98 |
لیست شرکت های تولید نرم افزار فرآیند سازمانی |
|
فاوا |
شرکت های معتبر تولید کننده نرم افزار های فرآیند سازمانی |
| 17 |
23/6/98 |
export گرفتن از فرآیند سربرگ هوشمند و عدم امکان ایمپورت گرفتن از فرآیند و ارسال تیکت به شرکت فرزین جهت راهنمایی |
|
فاوا |
پاسخ شرکت فرزین: ایمپورت و اکسپورت برای بکاپ گرفتن از فرآیند است و باید از گزینه ذخیره کردن به عنوان فرآیند جدید استفاده شود. |
| 18 |
24/6/98 |
1-تکمیل فرآیند سربرگ هوشمند
2-ارسال تیکت به شرکت فرزین در مورد نمایش دبیرخانه و بایگانی به صورت پیش فرض
3- جلسه بررسی فرم درخواست خرید تجهیزات سخت افزاری
|
|
فاوا |
کپی از سرویس سربرگ هوشمند ایجاد شد و تابع و اسکریپت ارجاع به گیرندگان رونوشت به کپی سرویس سربرگ هوشمند اضافه شد. |
| 19 |
25/6/98 |
1. ایجاد کوئری دبیرخانه پیش فرض در فرم سربرگ هوشمند1
2. ارائه فرآیند درخواست خرید تجهیزات سخت افزاری توسط مسئول شبکه و زیرساخت
3. طراحی اولیه فرم مربوطه و فرآیند
|
|
فاوا |
کوئری ایجاد شده در حال تست می باشد. |
| 20 |
26/6/98 |
1. تست سربرگ هوشمند و اشکال در نوع عملیات ارجاع و ارسال تیکت به شرکت فرزین
2. طراحی پس زمینه فرم درخواست تجهیزات
3. بررسی مرحله مربوط به ارجاع به مسئول IT هر واحد برای کاربران آن واحد
|
|
فاوا |
تیکت به شرکت:
1-در سربرگ هوشمند قسمت رونوشت ،نوع عملیات ارجاع انتخاب می شود اما در دیتابیس ذخیره نمی شود.
2-در سربرگ هوشمند اگر گیرندگان داخلی و خارجی باشند عملکرد فرآیند چگونه است.
|
| 21 |
27/6/98 |
1-تماس با شرکت فرزین
2-ویرایش فیلد امضا و امضا کننده در فرم سربرگ هوشمند انجام شد.
3-ارسال تیکت به شرکت فرزین در مورد اسکریپت ارسال ایمیل
4. دسترسی به مسئول IT هر واحد برای کاربران آن واحد
|
|
فاوا |
پاسخ شرکت:
1-در فرم سربرگ هوشمند فیلد چند مخاطب کامل نمی باشد و در ویرایش بعدی کامل می شود و به همین دلیل نوع عملیات ارجاع جهت اطلاع و پیگیری فرستاده می شود.
2-اشکال مربروط به گیرندگان داخلی و خارجی و همچنین دبیرخانه و بایگانی پیش فرض شنبه پاسخ داده می شود.
4. با توجه به فرم درخواست دسترسی به افراد و ارجاع به راهبران سیستم میتوان به مسئولین IT هر واحد دسترسی داشت
|
| 22 |
30/6/98 |
1-ایجاد فرم شعار استفاده در سربرگ هوشمند
2-طراحی پس زمینه فرم درخواست از انبار و ویرایش فرم
3-تماس با شرکت فرزین و رفع اشکال فرم سربرگ هوشمند
4. بررسی فرم و فرآیند درخواست دسترسی به افراد (ارجاع به راهبر استقرار هوشمند واحد) و بررسی اسکریپت دریافت شناسه راهبر استقرار هوشمند واحد
|
|
فاوا |
1-فرم شعار ایجاد شد و در سربرگ هوشمند شعار به حالت انتخابی درآمد.
2-طراحی فرم پس زمینه درخواست از انبار و ایجاد فرم لیست کالا که کاربر در فرم درخواست از انبار به ازای هر کالا می تواند فرم لیست کالا را اضافه کند.
3-اشکال در دبیرخانه و بایگانی پیش فرض در فرم سربرگ هوشمند که شرکت فرزین نوشتن یک تابع را پیشنهاد دادند.
4- با توجه به ارجاع به راهبر در فرآیند درخواست دسترسی به افراد فرم های مربوط به فرم درخواست تجهیزات طراحی و اسکریپت ها بررسی شد
|
| 23 |
31/6/98 |
1- ایجاد کد دبیرخانه و بایگانی پیش فرض و تیکت به شرکت فرزین
2. تکمیل فرم و فرآیند درخواست تجهیزات سخت افزاری رفع خطاهای نهایی و تست مراحل کار
|
|
فاوا |
کد دبیرخانه و بایگانی پیش فرض ایجاد شد و به دلیل کامل نبودن جداول و مشخص نبودن دبیرخانه و بایگانی های فعال تیکت به شرکت فرزین ارسال شد |
| 24 |
98/7/1 |
1- تماس با پشتیبان شرکت جهت اشکال در یکی از نودهای فرآیند درخواست تجهیزات سخت افزاری با وجود |
|
فاوا |
بررسی مشکلات مربوط به نود وتست کدهای نوشته شده که خطایی نداشتند |
| 25 |
98/7/2 |
رفع خطا بررسی و تست فرآیند درخواست تجهیزات سخت افزاری |
|
فاوا |
بعد از رفع خطا فرآیند عملیاتی شده و تست انجام شد ارجاعات مورد نظر به صورت صحیح انجام شد. |
| 26 |
6/7/98 |
بایگانی و دبیرخانه پیش فرض در سربرگ هوشمند1 کامل شد. |
|
فاوا |
در فرم سربرگ هوشمند1 کد بایگانی و دبیرخانه پیش فرض ویرایش شد. |
| |
20/7/98 |
جلسه گروه فرآیند سازان و مصوبات |
|
فاوا |
در این جلسه مصوب شد فرآیند سازان برای هر فرآیند فیلد مورد نیاز خود را در فرم تعريف مسئول فاوا واحد جهت بررسي درخواست تجهيزات سخت افزاري تعریف کنند. |
| |
21/7/98 |
جلسه فرآیند سازان و مصوبات |
|
فاوا |
1- فزمت شماره گذاری فرم ها به صورت %i/م.ف/%y%m%d باشد.
2-فیلد عنوان در تمامی فرم ها به صورت یک فیلد ثابت تعریف شود.
|
| |
23/7/98 |
جلسه و مصوبات |
|
فاوا |
1-فلوچارت واحد
2=ستاد(تست نهایی)
3-ایجاد و بروزرسانی گروه ها
|
| |
11/8/98 |
جلسه و مصوبات |
|
|
مقرر کردید که فرم های اماده مطابق لیست زیر جهت تست ارائه شوند :
فرم ژتون غذا = ستاد
فرم تجهیزات سخت افزاری = بیمارستان جاجرم و شبکه بهداشت راز
فرم درخواست کالا از انبار = معاونت غذا و دارو و معاونت آموزشی و بیمارستان امام علی
فرم درخواست خرید کالا : ستاد و معاونت آموزشی و بیمارستان بنت الهدی
|