اهداف طرح :
- اصلاح فرآیند های الکترونیکی در اتوماسیون دبیرخانه به منظور کاهش زمان انجام آن ( از قبیل حذف ثبت صادر، ارسال اتوماتیک نامه ها با گیرندگان اصلی نامه و گیرندگان رونوشت و ... )
- شناسایی مبادی تولید کاغذ در سیستم اداری ( مانند فکس، ارباب رجوع، مکاتبات سایر ارگان ها و ... ).
- استفاده از راهکار های جایگزین (فکس -> ایمیل، طراحی رابط کاربری دریافت مکاتبات ارباب رجوع در تارنمای دانشگاه و ... ).
- تشکیل کمیته دولت الکترونیک در واحد های تابعه به منظور احصا فرآیند ها و الکترونیک نمودن فرایند ها )
- اصلاح فرآیند های الکترونیک موجود به منظور کاهش سهم کاغذ ( اصلاح سامانه حضور غیاب و ... ).
- تدوین قوانین و شرح وظایف جدید به منظور کنترل خرید و چاپ کاغذ.
- هدف تقلیل نیروهای ساکن در دبیرخانه دانشگاه و واحد های تابعه که متشکل از 34 نفر می باشد به 3 نفر نیرو
