نهمین جلسه فاوا حوزه درمان سال98

723

شرح جلسه

جلسه با نام خدا در مورخه 5/3/1398 روز یک شنبه ساعت 10 صبح در محل سالن جلسات  معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی  با حضور اعضای دعوت شدگان (امضا کنندگان ، بیمارستانهای شهرستان و مدیر تولید و مدیر پشتیبانی شرکت میکفاوا به صورت ویدئو کنفرانسی) تشکیل گردید.در این جلسه بعد از خوش امد گویی توسط دبیر جلسه جناب آقای مهندس راستینه دستور جلسه بیان شد و سپس با توجه به بحث و تبادل نظر با اقای مهندس کیانی مدیر تولید شرکت میکفاوا مسائل مورد بررسی قرار گرفت و برخی از بندهای جلسه قبل توسط همکاران تائیدگردید و برای برخی از بندها پس از بحث درهمان خصوص مصوبات آن بند جهت اجرا و رفع مشکلات و مسائل به شرح ذیل تصمیمات اتخاذ گردید:

 

ردیف

مصوبات 24/2/1398

مسئول پیگیری و اقدام لازم

مصوبات 5/3/1398

مهلت اجرا

1

مقررگردید بیمارستان امام رضا به عنوان پایلود رفع مشکلات بوده و مهندس سیدی به عنوان نماینده فاوا درمان در خصوص مسائل داروخانه باشد.

مهندس سیدی، مهندس جوادی میکفاوا

24/2/1398

در حال انجام

31/3/1398

2

مقررگردید تمامی بیمارستانها تا پایان ساعت اداری 24 اردیبهشت 98 مشکلات خود در حوزه داروخانه را در CRM شرکت ثبت نمایند.(ضمن اینکه در این جلسه بیان شد)

مسئولین فاوا و داروخانه تمامی بیمارستانها

24/2/1398

پایان

درصورت بروز مشکل جدید این مصوبه توسط بیمارستانها تکرار خواهد شد

به صورت مستمر

3

درخصوص بروز رسانی قیمتها و مشمولیتها به صورت اتومات ، مقررگردید معاونت غذاودارو روال آن ، هزینه و... را مشخص نموده و به اطلاع این کمیته رساند.

دکتر حکمتی معاونت غذا ودارو

31/2/1398

درحال انجام

اقدامی صورت نگرفته است

31/3/1398

4

درخصوص ثبت در سامانهHIX مقررگردید شرکت میکفاوا خروجی مد نظر(اکسل) درخواستی معاونت غذا ودارو را ایجاد نماید.(فرم خروجی توسط معاونت غذا ودارو در crmثبت گردد)

مهندس کیانی و دکتر حکمتی

مهندس قاسم پور و آقای رحمتی

درحال انجام

در خصوص این بند مقررگردید مجدد اصلاح گردد مورد تائید نبوده است

9/3/1398

5

  1. درخصوص موجودی استوک و کاردکس زیر مجموع مدیریت استوک که همخوانی ندارد مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علینیا

درحال انجام

این بند نیاز به زمان بیشتری دارد

 

31/3/1398

6

درخصوص موجودی استوک و کاردکس F3 که همخوانی ندارد مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علی نیا

درحال انجام

این بند نیاز به زمان بیشتری دارد

 

31/3/1398

7

درخصوص داروهایی که از نسخه گذری حذف میشوند وبه موجودی استوک برگشت داده نمیشود مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علی نیا

انجام شده است و تا روز سه شنبه 7 خرداد انجام خواهد شد.

7/3/1398

8

مقرر گردید در قسمت کاردکس موجودی استوک ، حذف و اضافه کردن داروهای نسخه گذری نمایش داده شود.

مهندس کیانی

درحال انجام

این بند نیاز به زمان بیشتری دارد.

31/3/1398

9

مقرر گردید مشمولیت دارو براساس آخرین مشمولیت تعریف شده ، اعمال شود که درحال حاضر مشکل دارد و اعمال نمی کند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی

پایان

پایان

10

مقررگردید امکان تعریفمشمولیت دارویی برای سنین بالای 12 سال ایجاد گردد.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی

پایان

پایان

11

درخصوص عدم اعمال حق فنی با توجه به ضریب کا و تعداد اقلام نسخه با وجود درخواستهای قبلی مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علی نیا

این بند انجام شده است. و نیاز به بهینه سازی دارد که مقرر شد از سمت شرکت میکفاوا نحوه اصلاح بیمه ها راحتر انجام گردد.

9/3/1398

12

مقررگردید با توجه به اینکه در بعضی از نسخ بعد از ثبت، پیغام کسر موجودی ناموفق میباشد می دهد توسط مهندس جوادی میکفاوا و مهندس سیدی و خانم علی نیا بررسی و مشکل را برطرف نمایند.

مهندس جوادی میکفاوا، مهندس سیدی و خانم علی نیا

درحال انجام

مقررگردید تا پایان هفته جاری انجام پذیرد

 

9/3/1398

13

مقررگردید با توجه به اینکه سهم بیمار بعضی از نسخ گذری صفر محاسبه می شود و بیمار فقط خارج تعهد پرداخت می کند ، توسط مهندس جوادی میکفاوا و مهندس سیدی و خانم علیزاده بررسی و مشکل را برطرف نمایند.

مهندس جوادی میکفاوا، مهندس سیدی

درحال انجام

مقرر گردید توسط مهندس سیدی و خانم علی نیا نمونه داده شود تا بررسی دقیق تری انجام گیرد

9/3/1398

14

درخصوص ثبت داروهای مخدر در سامانهHIX مقررگردید شرکت میکفاوا با همکاری آقای رحمتی ، مهندس قاسم پور و دکتر حکمتی گزارش مدنظر(اکسل) را ساخته و در سامانهHMIS قرار گیرد.

مهندس کیانی، مهندس قاسم پور و آقای رحمتی

درحال انجام

در خصوص این بند مقررگردید مجدد اصلاح گردد مورد تائید نبوده است

9/3/1398

15

در خصوص عدم وجود الارم مناسب برای داروهای گایدلاین دارو در بخشها مقرر گردید شرکت میکفاوا این امکان را فراهم و آموزش لازم داده شود.

مهندس کیانی، مهندس قاسم پور و آقای رحمتی

درحال انجام

مقررگردید گایدلاین ها در CRM شرکت تامورخه 5/3/1398 ثبت و تا پایان هفته جاری مشکل برطرف گردد

9/3/1398

16

در خصوص تفکیک انبار لوازم مصرفی و دارو مقررگردید توسط مهندس هاشمی و مهندس کیانی موضوع بررسی شود و ایرادات مربوطه از سمت شرکت برطرف شود.(این بند فعلا در بیمارستان امام حسن(ع) انجام پذیرد)

مهندس کیانی، مهندس هاشمی

درحال انجام

مقررگردید تا مورخه 20/3/1398 تحویل گردد.

20/3/1398

17

مقرر گردید باگهای مربوط به صفحه ی اتمام مشمولیت توسط شرکت میکفاوا (مهندس کیانی و جوادی)بررسی و رفع گردد

مهندس کیانی و مهندس جوادی میکفاوا

درحال انجام

این بند نیاز به بررسی بیشتر داشته و مقررگردید تا پایان هفته جاری با همکاری خانم ولی پور مسئول داروخانه امام حسن(ع) تا حل گردد

31/3/1398

18

در خصوص نقطه سفارش مقرر گردید نقطه سفارش بر اساس موجودی کل انبار ها نمایش داده شود و نه فقط انبار مرکزی، این اقدام توسط شرکت میکفاوا انجام میگیرد.

مهندس کیانی و مهندس جوادی میکفاوا

درحال انجام

مقررگردید تا پایان هفته جاری مشکل برطرف گردد.

9/3/1398

19

مقرر گردید تنظیمات مربوط به کد IRC لوازم مصرفی با همکاری شرکت آموزش و ایرادات برطرف شود.

 

مهندس کیانی و مهندس جوادی میکفاوا

درحال انجام

نیاز به تست با توکن استعلام هویت حین انجام کار ارتباط با شرکت مهندس کیانی، هاشمی و خانم ولی پور، باتوجه به الزام سازمان بیمه گرها مقررگردید زمان ورود ملزومات مصرفی در سیستم HIS ثبت کد IRC  اجباری گردد(تا زمانیکه ملزومات مصرفی به همراه کد IRC ، برند ،  مدل و Lot Number /Serial No/Batch no و.. در ورود به انبار بیمارستان وارد نشود در نتیجه ملزومات ثبت ورود نهایی به مرکز هم نشوند ) و همچنین در قسمت ریز صورتحساب بیمه کد IRC نمایش داده شود.

31/3/1398

20

مقررگردید در خصوص ترمیم استوک انبارهای موجود در Nhis توسط مهندس کیانی و جوادی  شرکت میکفاوا با همکاری مهندس هاشمی و خانم ولی زاده موضوع بررسی و مشکل حل شود.

مهندس کیانی ، مهندس جوادی میکفاوا و مهندس هاشمی

درخصوص این بند مقررگردید تا پایان مورخه 20/3/1398 تحویل گردد.

9/3/1398

21

مقرر گردید در خصوص مشکل تاریخ پذیرش بیماران بستری مهندس کیانی با همکاری همکاران بیمارستان امام حسن موضوع رابررسی و حل نمایند

مهندس کیانی و مهندس هاشمی

در حال انجام

این بند  نیاز به بررسی بیشتر توسط شرکت دارد که مقررگردید توسط بیمارستان امام حسن نمونه داده شود.

31/3/1398

22

باتوجه به حذف اقلام نسخه و عدم نمایش اطلاعات نسخه مقررگردید توسط مهندس کیانی و مهندس جوادی با همکاری همکاران بیمارستان امام حسن(ع) موضوع بررسی و حل شود.

مهندس کیانی و مهندس هاشمی و خانم ولی زاده

پایان

نیاز به تنظیم می باشد

پایان

23

با توجه به حذف اقلام نسخه در حال ثبت که یکی از اقلام موجودی ندارد و سیستم پیغام عدم موجودی را نمایش میدهد در حال حاضر فقط یک قلم در نسخه باقی می ماند در حالی که مبلغ نسخه برابر کل اقلام نسخه می باشد.

مهندس کیانی و مهندس هاشمی و خانم ولی زاده

درحال انجام

مقررگردید توسط مهندس کیانی و مهندس جوادی با همکاری همکاران بیمارستان امام حسن(ع) موضوع بررسی و حل شود نمونه توسط بیمارستان پورسینا

31/3/1398

24

با توجه به اینکه بیمارستان امام حسن(ع) به عنوان پایلود تبادل الکترونیکی اسناد بستری از بستر سامانه سپاس انتخاب شده است مقرر گردید آقای مهندس کیانی نماینده شرکت میکفاوا تغییرات لازم در سامانه HIS بیمارستان را با توجه به دستورالعملهای ابلاغی وزارت به شرکت تا پایان هفته آینده اعمال نمایند.

مهندس راستینه، مهندس کیانی و مهندس هاشمی

درحال انجام

مقررگردید تا پایان هفته جاری اعمال گردد.

9/3/1398

25

با توجه به اینکه سامانه سیمای سرطان معاونت درمان وزارت بهداشت اطلاعات خود را از سامانه سپاس می گیرد مقرر گردید مهندس کیانی نماینده شرکت در سامانه HIS بیمارستان امام علی(ع) تا پایان هفته آینده اقدامات لازم را انجام دهد. اقدامات شامل امکان ارسال و ارسال نتایج آزمایشات پاتولوژی به سامانه سپاس از طریق HIS می باشد.بیمارستان امام علی(ع) به عنوان پایلود اجرای ارسال  نتایج آزمایشات پاتولوژی به سامانه سپاس انتخاب شد ضمن اینکه شرکت میکفاوا گواهی آسیب شناسی را از وزارت اخذ کرده است.

مهندس راستینه، مهندس کیانی و مهندس قاسم پور

درحال انجام

با توجه به اینکه شرکت اعلام نمودند مورد انجام شده است و نیاز به تست دارد مقررگردید توسط مهندس قاسم پور و مهندس با نژاد پیگیری گردد.

1/3/1398

26

مقررگردید هفته آینده جلسه مذکور تکرار شود تا پیگیری مصوبات انجام گیرد.

مهندس راستینه

انجام شد و نیاز مجدد به تکرار دارد

31/3/1398

27

مقررگردید جهت ثبت درخواستهای معاونت غذاو دارو در CRM شرکت میکفاوا کارتابل درخواستی ایجاد و به معاونت غذا و دارو تحویل گردد.

مهندس جوادی میکفاوا دکتر حکمتی

پایان

پایان

 

 

 

 

 




از مجموع 1 رأی
قاسم راستینه - 4 سال گذشته یكشنبه ٢٦ خرداد ١٣٩٨ - ١٣:٥١ ب.ظ
بند 4 باز هم مورد تائید نبوده است