هشتمین جلسه فاوا حوزه درمان سال98

516

 جلسه فاوا حوزه درمان،غذا و دارو با موضوع: بررسی مشکلات زیر سیستم داروخانه در سامانهHIS 

شرح جلسه: با نام خدا در مورخه 24/2/1398 روز سه شنبه ساعت 9 صبح در محل سالن جلسات  بیمارستان امام رضا(ع)  با حضور اعضای دعوت شدگان (امضا کنندگان ، بیمارستانهای شهرستان و مدیر تولید و مدیر پشتیبانی شرکت میکفاوا به صورت ویدئو کنفرانسی) جلسه تشکیل گردید.در این جلسه بعد از خوش امد گویی ، دستور جلسه توسط دبیر جلسه بیان شد بعد از آن مسئولین فاوا و داروخانه بیمارستانها  و همچنین کارشناسان معاونت غذا و دارو مشکلات و مسائل خود را ذکر نمودند و سپس با توجه به بحث و تبادل نظر با اقای مهندس کیانی مدیر تولید شرکت میکفاوا مسائل مورد بررسی قرار گرفت و پس از ان مصوبات ذیل جهت اجرا و رفع مشکلات و مسائل اتخاذ گردید:

 

ردیف

مصوبات

مسئول پیگیری و اقدام لازم

مهلت اجرا

1

مقررگردید بیمارستان امام رضا به عنوان پایلود رفع مشکلات بوده و مهندس سیدی به عنوان نماینده فاوا درمان در خصوص مسائل داروخانه باشد.

مهندس سیدی، مهندس جوادی میکفاوا

24/2/1398

2

مقررگردید تمامی بیمارستانها تا پایان ساعت اداری 24 اردیبهشت 98 مشکلات خود در حوزه داروخانه را در CRM شرکت ثبت نمایند.(ضمن اینکه در این جلسه بیان شد)

مسئولین فاوا و داروخانه تمامی بیمارستانها

24/2/1398

3

درخصوص بروز رسانی قیمتها و مشمولیتها به صورت اتومات ، مقررگردید معاونت غذاودارو روال آن ، هزینه و... را مشخص نموده و به اطلاع این کمیته رساند.

دکتر حکمتی معاونت غذا ودارو

31/2/1398

4

درخصوص ثبت در سامانهHIX مقررگردید شرکت میکفاوا خروجی مد نظر(اکسل) درخواستی معاونت غذا ودارو را ایجاد نماید.(فرم خروجی توسط معاونت غذا ودارو در crmثبت گردد)

مهندس کیانی و دکتر حکمتی

31/2/1398

5

  1. درخصوص موجودی استوک و کاردکس زیر مجموع مدیریت استوک که همخوانی ندارد مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علیزاده

31/2/1398

6

درخصوص موجودی استوک و کاردکس F3 که همخوانی ندارد مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علیزاده

31/2/1398

7

درخصوص داروهایی که از نسخه گذری حذف میشوند وبه موجودی استوک برگشت داده نمیشود مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علیزاده

31/2/1398

8

مقرر گردید در قسمت کاردکس موجودی استوک ، حذف و اضافه کردن داروهای نسخه گذری نمایش داده شود.

مهندس کیانی

31/2/1398

9

مقرر گردید مشمولیت دارو براساس آخرین مشمولیت تعریف شده ، اعمال شود که درحال حاضر مشکل دارد و اعمال نمی کند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی

31/2/1398

10

مقررگردید امکان تعریفمشمولیت دارویی برای سنین بالای 12 سال ایجاد گردد.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی

31/2/1398

11

درخصوص عدم اعمال حق فنی با توجه به ضریب کا و تعداد اقلام نسخه با وجود درخواستهای قبلی مقررگردید مهندس کیانی با همکاری مسئول فاوا ومسئول داروخانه بیمارستان امام رضا(ع) علت آن را بررسی و رفع نمایند.

مهندس کیانی ، مهندس سیدی و خانم علیزاده

24/2/1398

12

مقررگردید با توجه به اینکه در بعضی از نسخ بعد از ثبت، پیغام کسر موجودی ناموفق میباشد می دهد توسط مهندس جوادی میکفاوا و مهندس سیدی و خانم علیزاده بررسی و مشکل را برطرف نمایند.

مهندس جوادی میکفاوا، مهندس سیدی

24/2/1398

13

مقررگردید با توجه به اینکه سهم بیمار بعضی از نسخ گذری صفر محاسبه می شود و بیمار فقط خارج تعهد پرداخت می کند ، توسط مهندس جوادی میکفاوا و مهندس سیدی و خانم علیزاده بررسی و مشکل را برطرف نمایند.

مهندس جوادی میکفاوا، مهندس سیدی

24/2/1398

14

درخصوص ثبت داروهای مخدر در سامانهHIX مقررگردید شرکت میکفاوا با همکاری آقای رحمتی ، مهندس قاسم پور و دکتر حکمتی گزارش مدنظر(اکسل) را ساخته و در سامانهHMIS قرار گیرد.

مهندس کیانی، مهندس قاسم پور و آقای رحمتی

31/2/1398

15

در خصوص عدم وجود الارم مناسب برای داروهای گایدلاین دارو در بخشها مقرر گردید شرکت میکفاوا این امکان را فراهم و آموزش لازم داده شود.

مهندس کیانی، مهندس قاسم پور و آقای رحمتی

31/2/1398

16

در خصوص تفکیک انبار لوازم مصرفی و دارو مقررگردید توسط مهندس هاشمی و مهندس کیانی موضوع بررسی شود و ایرادات مربوطه از سمت شرکت برطرف شود.(این بند فعلا در بیمارستان ام ام حسن(ع) انجام پذیرد)

مهندس کیانی، مهندس هاشمی

31/2/1398

17

مقرر گردید باگهای مربوط به صفحه ی اتمام مشمولیت توسط شرکت میکفاوا (مهندس کیانی و جوادی) بررسی و رفع گردد.

مهندس کیانی و مهندس جوادی میکفاوا

31/2/1398

18

در خصوص نقطه سفارش مقرر گردید نقطه سفارش بر اساس موجودی کل انبار ها نمایش داده شود و نه فقط انبار مرکزی، این اقدام توسط شرکت میکفاوا انجام میگیرد.

مهندس کیانی و مهندس جوادی میکفاوا

31/2/1398

19

مقرر گردید تنظیمات مربوط به کد IRC لوازم مصرفی با همکاری شرکت آموزش و ایرادات برطرف شود.

مهندس کیانی و مهندس جوادی میکفاوا

31/2/1398

20

مقررگردید در خصوص ترمیم استوک انبارهای موجود در Nhis توسط مهندس کیانی و جوادی  شرکت میکفاوا با همکاری مهندس هاشمی و خانم ولی زاده موضوع بررسی و مشکل حل شود.

مهندس کیانی ، مهندس جوادی میکفاوا و مهندس هاشمی

31/2/1398

21

مقرر گردید در خصوص مشکل تاریخ پذیرش بیماران بستری مهندس کیانی با همکاری همکاران بیمارستان امام حسن موضوع را بررسی و حل نمایند.

مهندس کیانی و مهندس هاشمی

31/2/1398

22

باتوجه به حذف اقلام نسخه و عدم نمایش اطلاعات نسخه مقررگردید توسط مهندس کیانی و مهندس جوادی با همکاری همکاران بیمارستان امام حسن(ع) موضوع بررسی و حل شود.

مهندس کیانی و مهندس هاشمی و خانم ولی زاده

31/2/1398

23

با توجه به حذف اقلام نسخه در حال ثبت که یکی از اقلام موجودی ندارد و سیستم پیغام عدم موجودی را نمایش میدهد در حال حاضر فقط یک قلم در نسخه باقی می ماند در حالی که مبلغ نسخه برابر کل اقلام نسخه می باشد، مقررگردید توسط مهندس کیانی و مهندس جوادی با همکاری همکاران بیمارستان امام حسن(ع) موضوع بررسی و حل شود

مهندس کیانی و مهندس هاشمی و خانم ولی زاده

31/2/1398

24

با توجه به اینکه بیمارستان امام حسن(ع) به عنوان پایلود تبادل الکترونیکی اسناد بستری از بستر سامانه سپاس انتخاب شده است مقرر گردید آقای مهندس کیانی نماینده شرکت میکفاوا تغییرات لازم در سامانه HIS بیمارستان را با توجه به دستورالعملهای ابلاغی وزارت به شرکت تا پایان هفته آینده اعمال نمایند.

مهندس راستینه، مهندس کیانی و مهندس هاشمی

1/3/1398

25

با توجه به اینکه سامانه سیمای سرطان معاونت درمان وزارت بهداشت اطلاعات خود را از سامانه سپاس می گیرد مقرر گردید مهندس کیانی نماینده شرکت در سامانه HIS بیمارستان امام علی(ع) تا پایان هفته آینده اقدامات لازم را انجام دهد. اقدامات شامل امکان ارسال و ارسال نتایج آزمایشات پاتولوژی به سامانه سپاس از طریق HIS می باشد.بیمارستان امام علی(ع) به عنوان پایلود اجرای ارسال  نتایج آزمایشات پاتولوژی به سامانه سپاس انتخاب شد ضمن اینکه شرکت میکفاوا گواهی آسیب شناسی را از وزارت اخذ کرده است.

مهندس راستینه، مهندس کیانی و مهندس قاسم پور

1/3/1398

26

مقررگردید هفته آینده جلسه مذکور تکرار شود تا پیگیری مصوبات انجام گیرد.

مهندس راستینه

30/2/1398

27

مقررگردید جهت ثبت درخواستهای معاونت غذاو دارو در CRM شرکت میکفاوا کارتابل درخواستی ایجاد و به معاونت غذا و دارو تحویل گردد.

مهندس جوادی میکفاوا دکتر حکمتی

25/2/1398

 

 

 

 




از مجموع 1 رأی

فاقد نظر