در این سناریو فرایند تولید داده آماری در فرم آمار روزانه بخش های بیمارستانی بررسی شده است که شامل گام ها و مراحل ذیل می باشد.

در تصویر زیر نمونه ای از این فرم که در روش سنتی بصورت روزانه در هر بخش پر می شود نمایش داده شده است:

 

مرحله اول : ورود داده توسط اپراتور ورود داده (منشی بخش های بیمارستانی) انجام می شود.

در داشبورد آماری اپراتور از بین فرم های مرتبط فرم آمار روزانه بیمارستان امام حسن(ع) را انتخاب می کند.

 1- ورود داده در پایین ترین سطح توسط اپراتورانجام میشود

2-منشی در بازه زمانی مورد نظر ورود داده انجام می دهد

3- ثبت داده در تاریخ جاری و ماقبل آن وجود دارد.(محدوده زمانی مشخص)

4- امکان ورود داده در سیکل های زمانی مشخص شده فقط یک بار وجود دارد

5- علاوه بر ثبت داده ها توسط اپراتور، امکان واکشی داده های راه دور نیز وجود دارد

 

مرحله دوم : ویرایش داده

درصورت وجود اشتباه در داده های آماری این امکان وجود دارد که منشی بخش و یا پرسنل مدارک پزشکی داده های ثبت شده را ویرایش نمایند.

1- ویرایش داده در بازه زمانی مشخص و افراد دارای  مجوزانجام می گیرد

2- امکان ویرایش داده توسط اپراتور بعد از تایید داده ها امکان پذیر نمیباشد

3- امکان مشاهده تاریخچه تغییرات مقادیر داده ها وجود دارد

4- امکان مشاهده تاریخچه رویداد ( تغییرات توسط افراد) وجود دارد

 

مرحله سوم: گزارش گیری

در سناریو مورد بررسی فرم های 201-1 و فرم شاخص ها و فعالیت های بیمارستان امام حسن (ع) از قبل طراحی شده و عبارات محاسباتی هر قلم آماری در این فرم ها توسط همکاران حوزه آمار تولید شده اند. در مرحله گزارش گیری  کاربر منشی بخش، پرسنل مدارک پزشکی هر بیمارستان، پرسنل مرکز آمار و اطلاعات سلامت معاونت درمان و همچنین در بالاترین سطح مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه با رعایت سلسله مراتب و مجوزهای داده شده می توانند از داده های واحد های تابعه (در سناریو جاری: : آمار روزانه هر بخش از بیمارستان) گزارش تهیه نمایند.

در تصاویر زیر نمونه ای از این فرم ها که در روش سنتی تهیه شده است نمایش داده شده که در سیستم اتوماسیون آماری تمامی محاسبات روتین توسط همکاران مدارک پزشکی و مرکز آمار و اطلاعات سلامت حذف شده است.

1- ساخت گزارش

2- استفاده از برچسب گزارش (تگینگ) برای دسترسی سریعتر به گزارشات

3- امکان دسترسی به طبقه بندی گزارشات برای سازماندهی بهتر

4- مهرغیر قابل استنادگزارشات قبل از تایید داده ها

5- امکان استفاده از انواع نمودارها در خروجی گزارش

6- ایجاد نسخه های مختلف از گزارشها بعد از تایید

7- تاریخچه رویداد هر گزارش براساس تاریخ و زمان

8- جستجوی گزارشات بر اساس فیلترینگ

9- امکان انتساب یک گزارش برای کارتابل فرد یا نقش خاصی 

 

مرحله چهارم : تایید داده های فرم آمار روزانه هر بخش از بیمارستان

1- تایید داده توسط مسئول آمار بیمارستان و پرسنل مدارک پزشکی انجام میشود

2-قابلیت تایید موردی 

3- قابلیت تایید کلی

4- امکان ویرایش درفرم پیش نمایش تایید داده 

5- امکان تایید داده از پیش نمایش گزارش ساز

6- امکان تایید داده با قابلیت تعریف بازه زمانی مشخص  تایید داده

 

 

تعاریف :

- تعریف واحد های سازمانی

- تعریف نقش های کاربری

- تعریف مجوزهای کاربران

- تعریف داده و محتوای نوع داده

- تعریف انواع شاخصهای داده ای و محاسباتی

- تشریح شاخص های داده ای

-تشریح شاخص های محاسباتی

- تعریف طبقه بندی گزارشات(بایگانی گزارشات)

 

 

رنکینگ :

رنکینگ بر اساس میزان فعالیت و صحت داده انجام میگیرد