این جلسه با  حضور مدیر پروژه اتوماسیون دبیرخانه فرزین سرکار خانم "مهندس آمنه محمدی" و همینطور مسئول كارگروه ارتقا اتوماسيون دبيرخانه  "مهندس پریزاد مهوش"،نماینده فاوا ستاد "مهندس نرگس پورجعفر" و همینطور نمایندگان دبیرخانه مرکزی دانشگاه آقای جعفر مصطفائیان و خانم عذرا شادمهر با هدف بررسی فرآیند ثبت صادره در دبیرخانه مرکزی دانشگاه با هدف تمام الکترونیک کردن این فرآیند برگزار گردید.

در این جلسه فرآیند ثبت صادره توسط خانم شادمهر و آقای مصطفائیان تشریح گردید و خانم مهندس مهوش و پورجعفر مشکلات و چالش های ثبت صادره را بیان نمودند. در این جلسه قرار بر این شد جلسه حضوری در مورخ 9/5/97 با حضور مدیر پروژه اتوماسیون دبیرخانه فرزین درمحل مدیریت فاوا برگزار گردد .