ردیف	درخواست	توضیحات ارائه شده شرکت در جلسه ویدئو کنفرانس	وضعیت درخواست از شرکت	شروع وضعیت اجرا
1	قابلیت اجرا در مرورگر های مختلف (Internet Explorer, Google Chrome, Mozila FireFox, ...) دستگاه های دسکتاپ و موبایل در ورژن های مختلف (windows, Android, Mac/IOS, ...) و دارای قابلیت bootstrap وجود داشته باشد.	این امکان برای کابران غیرadmin و غیردبیرخانه در نسخه 9.3.1 وجود دارد	درخواست خدمات	ارسال نامه به شرکت آیکن جهت درخواست بروزرسانی نسخه
2	عملیات ثبت صادره و بایگانی طی فرآیند اتومات صورت پذیرد و کاربر دبیرخانه در این امر هیج دخالتی نداشته باشد و موارد استثنا ذکر شود (مانند نامه های خارج سازمان)و نامه برای دریافت کننده و رونوشت بصورت اتوماتیک ارسال گردد	مشخص شدن روال انجام کار (تحلیل ثبت صادره الکترونیک)	درخواست خدمات پس از بررسی و تحلیل	برگزاری جلسه مشترک (آیکن، فاوا ، دبیرخانه)- پس از برگزاری ویدئو کنفرانس خانم مهندس محمدی حجم خدماتی که قرار است انجام گیرد را بررسی و اعلام می نمایند.
3	گیرنده نامه قابلیت انتخاب از لیست را داشته باشد.	تصمیم گیری شود که سربرگ های دانشگاه به چه صورت و توسط چه فردی تغییر نماید(آیکن،فاوا)	درخواست خدمات در صورتی که قرار باشد این کار را شرکت آِیکن انجام دهد	در صورت تغییر توسط شرکت آیکن هزینه حجم خدمات مشخص میگردد.
4	رونوشت های نامه قابلیت انتخاب از لیست را داشته باشند.	تصمیم گیری شود که سربرگ های دانشگاه به چه صورت و توسط چه فردی تغییر نماید(آیکن،فاوا)	درخواست خدمات در صورتی که قرار باشد این کار را شرکت آِیکن انجام دهد	در صورت تغییر توسط شرکت آیکن هزینه حجم خدمات مشخص میگردد.
5	در موارد مذبور کاربر پسند بودن کامپوننت ها مهم می باشد.(ترکیبی از انتخاب و جستجو در حین تایپ).	با توجه به امکانات نسخه جدید ، قرار بر این شد خانم محمدی یک سربرگ نمونه را به خانم پورجعفر جهت بررسی و تایید ارائه دهد	-	خانم محمدی قالب سربرگ نمونه را ارائه دهد
6	کلیه موارد کنترلی مانند خالی نبودن موضوع نامه و ... غیره رعایت گردد.	نیاز به انجام تغییرات در فرم ساز	-	آموزش های لازم توسط خانم محمدی به راهبر اتوماسیون داده شود.
7	ثبت وقابع (Log) هم بر اساس سمت یا سربرگ خاص	این امکان در حال حاضر وجود ندارد	درخواست خدمات	ارسال درخواست توسعه ساختاری به شرکت آیکن
8	امکان اعطای کلیه اختیارات سوپروایز سامانه به زیر مجموعه بصورت درختواره وجود داشته باشد و زیر ادمین ها بتوانند کلیه وظایف مجموعه خود را مدیریت کنند	این امکان در حال حاضر وجود ندارد	درخواست خدمات	ارسال درخواست توسعه ساختاری به شرکت آیکن
9	در فرایند تغییر آیتم های سربرگ نامه بصورت متن باشند و نیاز نباشد برای تغییر بخشی از سربرگ (مانند شعار یا آدرس) کل سربرگ را تغییر داد.	نباز به تجمیع سربرگ ها وجو دارد که این امر نیازمند convert اطلاعات می باشد .(نیاز به بررسی بیششتر این موضوع که شرایط حال حاضر بهبود یابد یا اینکه سربرگ ها به صورت اساسی تغییر کند.	-	نیاز به تحلیل و بررسی
10	امکان استفاده از نام کاربری و اطلاعات کاربران اکتیو دایرکتوری دانشگاه برای لاگین به نرم افزار وجود داشته باشد.	استفاده از ماژول SSO (برآورد هزینه خرید آن تقریبا هشت میلیون تومان)- باید user ها دقیقا مطابق با کاربری active directory باشند.	هزینه دقیق خرید ماژول SSO	خرید ماژول SSO
11	امکان تنظیم مجور استفاده از ربات ثبت صادره، ارسال کننده ایمیل و فکس برای کاربران وجود داشته باشد.	یکی از راه های استفاده از ماژول فکس سپنتا است	-	یکی از راه ها خرید ماژول فکس سپنتا یا هر شرکت دیگر
12	برای نامه های با مقصد بیرون سازمان و ایجاد لیست شماره فکس و ایمیل وجود داشته باشد و این نامه ها بصورت اتوماتیک ارسال شوند.	در صورت استفاده از ماژول فکس سپنتا این موارد بررسی میگردد	-	یکی از راه ها خرید ماژول فکس سپنتا یا هر شرکت دیگر
13	دریافت کننده ایمیل دارای قابلیت دریافت ایمیل ها و انتقال هر ایمیل به کارتابل فرد مورد نظر را داشته باشد.	در صورت استفاده از ماژول فکس سپنتا این موارد بررسی میگردد	-	یکی از راه ها خرید ماژول فکس سپنتا یا هر شرکت دیگر
14	ارسال کننده ایمیل و فکس دارای قابلیت ارسال ایمیل یا فکس به آدرس ایمیل یا شماره  تعریف شده (در حین ایجاد نامه ) را داشته و گزارش ارسال را بصورت هامش در نامه ثبت کند..	در صورت استفاده از ماژول فکس سپنتا این موارد بررسی میگردد	-	یکی از راه ها خرید ماژول فکس سپنتا یا هر شرکت دیگر
15	بعد از ارسال برخی از نامه برای شماره همراه فرد SMS ارسال گردد یا با تماس تلفنی اطلاع رسانی گردد.	ارتباط اتوماسیون با سیستم پیامک(به طور مثال سپنتا)	-	بررسی ساختار اتوماسیون با سامانه پیامکی(در صورت وجود)
16	برای برخی از نامه های ورودی سازمان پنل تایپ نامه و پیگیری گردش نامه در وب سایت دانشگاه وجود داشته باشد.	تولید فرم نامه با عنوان "فرم نامه عمومی" و قرار دادن در سایت و استفاده از ماژول FUS	-	بکارگیری از ماژول FUS
17	تدبیری در خصوص حجم دیتا بیس و بایگانی پشتیبان سال های قبل وجو داشته باشد.	بهینه سازی دیتابیس	-	بهینه سازی دیتابیس توسط آیکن
18	اتصال دبیرخانه های مرکزی این دانشگاه و دانشکده علوم پزشکی اسفراین.	استفاده از ماژول FCF (برآرود قیمت حدود سه و نیم میلیون تومان و اینکه هر دو دانشگاه به صورت جداگانه باید این ماژول را خریداری نمایند.)	هزینه دقیق خرید ماژول FCF	خرید ماژول  FCF
19	ارسال اتومات نامه دبیرخانه مرکزی وزارت بهداشت ( اتوماسیون چارگون).	دریافت ایمیل از چارگون و سپس نحوه کار به صورت شبکه دولت	-	دریافت ایمیل از چارگون
20	امکان مشاهده وضعیت پیگیری نامه ها (خوانده شده - خوانده نشده) در ارسال ایمیل دبیرخانه(از طریق شبکه دولت)	این امکان وجود ندارد	-	این امکان وجود ندارد
21	امکان دسته بندی آدرس ایمیل ها در لیست دفترچه تلفن در ارسال ایمیل دبیرخانه(از طریق شبکه دولت)	در ورژن 9.3.1 وجود دارد	مشترک با درخواست 1	ارسال درخواست نصب ورژن جدید به شرکت
22	امکان تغییر خودکار تابلو اعلانات اتوماسیون دبیرخانه فرزین با هر بار بروزرسانی صفحه	این امکان وجود ندارد	-	این امکان وجود ندارد
23	امکان جست و جو در سیستم پیام اتوماسیون دبیرخانه وجود داشته باشد .	در حال حاضر موجود می باشد	-	در حال حاضر موجود می باشد
24	امکان آپلود چند فایل به طور همزمان در پیوست مدارک	به علت الگرویتم کدگذاری برنامه نویسی شده این امکان وجود ندارد.	درخواست خدمات	درصورت تاکید بر روی این خواسته درخواست توسعه به شرکت آیکن ارسال گردد.
25	امکان ذخیره متن نامه به صورت Auto Save	این امکان وجود ندارد	-	این امکان وجود ندارد
26	امکان جست و جو در زونکن های ایجاد شده در بایگانی و نگهداری شخصی	در ورژن 9.3.1 وجود دارد	مشترک با درخواست 1	ارسال درخواست نصب ورژن جدید به شرکت
27	مرتب سازی نامه ها و جابه جایی نامه ها در بایگانی بر اساس تاریخ ایجاد نامه باشد.	در ورژن 9.3.1 وجود دارد	مشترک با درخواست 1	ارسال درخواست نصب ورژن جدید به شرکت
28	امکان بایگانی یک نامه در چند زونکن	در حال حاضر موجود می باشد	-	در حال حاضر موجود می باشد
29	خروجی قالب چاپ به صورت پی دی اف باشد(جلوگیری از بهم ریختگی ساختار نامه)	در ورژن 9.3.1 وجود دارد	مشترک با درخواست 1	ارسال درخواست نصب ورژن جدید به شرکت
30	نمایش اعلان به کاربر در صورت درج هامش مربوط به او بر روی نامه	به علت تعداد بالای کاربران اتوماسیون اداری پردازش بسیار زیادی به سرور تحمیل میگردد	-	به علت تعداد بالای کاربران اتوماسیون اداری پردازش بسیار زیادی به سرور تحمیل میگردد
31	امکان ارسال رونوشت یا ارجاع مخفی	در حال حاضر موجود می باشد	-	در حال حاضر موجود می باشد
32	ارسال کد رهگیری و لینک پیگیری نامه های ثبت وارده به ارباب رجوع به صورت پیام کوتاه	در صورت داشتن سامانه پیامکی ، ارتباط سامانه پیامکی با اتوماسیون باید مورد بررسی قرار گیرد.	-	در صورت داشتن سامانه پیامکی ، ارتباط سامانه پیامکی با اتوماسیون باید مورد بررسی قرار گیرد.
33	امکان تفویض اختیار کاربر بایگانی و دبیرخانه بدون جابجایی مجوزها	این امکان وجود ندارد	-	این امکان وجود ندارد