این جلسه پیرو نامه 7346/26/97 با ذکر صلواتی بر محمد و آل محمد در ساعت 10 رسما شروع شد. در این جلسه فرم خود اظهاری فرایندهای مرتبط با دبیرخانه در خصوص ایجاد دبیرخانه تمام الکترونیکی تشریح گردید. مهندس حیدرپور مدیر محترم فاوا هدف از این جلسه را الکترونیکی کردن دبیرخانه دانشگاه در راستای اهداف دولت الکترونیکی و کاهش هزینه های منابع انسانی مطرح کردند و ذکر کردند که تمام فرایندهای مرتبط با دبیرخانه هر مدیریت باید به صورت کامل و جامع در این مرحله خود اظهاری شود. در این جلسه مقرر گردید تا مورخه 30/4/97 کلیه مدیریت های معاونت توسعه، مدیریت و منابع دانشگاه نسبت به تکمیل فرم مذکور و ارسال آن در پیوست نامه رسمی به مدیریت فاوا اقدام نمایند.