جلسات کمیته ارتقا دبیرخانه الکترونیکی به صورت هفتگی برگزارمیگردد . در این جلسات فرآیندهای مختلف اتوماسیون مورد بحث و بررسی قرار می گیرد .
یکی از مهمترین این فرآیندها الکترونیکی کردن صورتجلسات و دعوتنامه ها می باشد . الکترونیکی کردن این فرآیند در دستور کار کارگروه قرار گرفته است.