پس از برگزاری جلسه با مسئولین دبیرخانه واحدها ، کارگروه ارتقا اتوماسیون دبیرخانه با هدف سازماندهی و الکترونیکی کردن فرآیندهای دبیرخانه با اعضا زیر تشکیل گردید :
رئیس کارگروه : مهندس جواد حیدرپور(مدیر فاوا)
مسئول کارگروه : مهندس پریزاد مهوش (مسئول فاوا معاونت دانشجویی و فرهنگی)
اعضای کارگروه : مهندس سید سعید جوادی بیهقی(رئیس اداره نرم افزار ) ، مهندس احسان حاتمی(کارشناس نرم افزار) ، مهندس نرگس پورجعفر(کارشناس نرم افزار)