از آنجائیکه تجویز دارو برای تمام بیماران بستری به نظر منطقی میرسد، لذا قاعدتا پرونده فاقد قلم دارویی نباید در این گروه از بیماران در بیمارستانها وجود داشته باشد و هرگونه پرونده بستری فاقد قلم دارویی به عنوان نوعی از خطای ثبت اطلاعات در نظر گرفته میشود. بدین منظور به پرونده هایی که فاقد حداقل یک قلم دارویی باشند، ارزش 0 و در غیراینصورت ارزش 1 تعلق خواهد گرفت. در هر پرونده بستری بایستی حداقل یک قلم دارو استفاده شده باشد. با توجه به اینکه در تبادل اطلاعات با سپاس الزام به تبادل خدمت خاصی نشده است، بیمارستان ها میتوانند هرنوع خدمتی را با رعایت گروهبندی خدمات به سپاس ارسال نمایند. با این حال بررسی وضعیت ثبت اقلام اطلاعاتی خاص نظیر دارو در پرونده های بیماران ضروری است.