به لحاظ اهمیت ثبت خدمات ارائه شده در پرونده بیماران، این اطلاعات در 2 سطح ثبت میشود. پرونده های الکترونیکی حاوی 32 گروه خدمت است که در دو سطح تحت عناوین سطح2 (ServiceGroupRowVO) ، و سطح3 (ServiceDetailsVO) ثبت میشود. اطلاعات ثبت شده در این دو سطح میبایست یکسان باشند که در این صورت به سیستم ثبت کننده اطلاعات ارزش 1 و در غیراینصورت ارزش 0 داده خواهد شد.